Книга учета трудовых книжек образец скачать

Справка Каждый работодатель обязан правильно хранить и вести учет документов, связанных с деятельностью подчиненных. Самый важный из них — трудовая книжка, поскольку в ней содержится вся информация о гражданине, как о работнике. Разберемся, как завести журнал учета трудовых книжек образец скачать можно ниже и какие требования к нему у проверяющих. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ Что это за книга и как она выглядит Кадровик или иное лицо, уполномоченное документировать прием и увольнение работников, должен заносить данные из трудовых книжек и вкладышей к ним в специальный журнал. Обязанность работодателя иметь такой журнал прописана в Постановлении Правительства от

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Образец книги учета трудовых книжек Журнал регистрации трудовых книжек Согласно пп. Такой журнал содержит информацию, касающуюся трудовых книжек и вкладышей к ним: предъявленных работниками, принимаемыми на работу; заведенных для лиц, трудоустраивающихся впервые. Журнал движения трудовых книжек должен соответствовать нескольким условиям: У него должен быть твердый переплет с прошитыми внутри страницами, так как его можно использовать в течение длительного периода, после чего журнал хранится 75 лет. Каждый лист документа должен быть пронумерован. На сшиве обязательно должна быть надпись с указанием числа прошитых листов, а также подпись руководителя. Журнал скрепляется сургучной печатью или пломбой ч.

Однако не стоит делать выводы, что книга учета трудовых книжек (образец скачать вы сможете ниже) является сложной в заполнении. Однако во. Важно помнить о требованиях к книге учета. Она должна быть в твердом переплете и. Книга движения трудовых книжек — это рабочий журнал, который не Разберем образец заполнения книги учета движения трудовых.

Книга учета движения трудовых книжек

При первом трудоустройстве работнику в организации оформляют трудовую книжку. Остальные приносят ее с прежнего места работы. Данные о сотрудниках, датах трудоустройства и занимаемых должностях работодатель или специалист отдела кадров записывает в журнал регистрации трудовых книжек. Закон требует, чтобы такая регистрационная книга была у каждого юридического лица и ИП, имеющих наемных работников. Отсутствие документа рассматривается как нарушение законодательства. В этом случае компаниям грозит штраф по ст. Минимальный штраф по ней для должностных лиц и ИП — рублей, для организаций — 30 рублей. По закону, даже если книга не имеет пустых страниц, она не сдается в архив до тех пор, пока все графы в ней не заполнены. Для внесения сведений о новых сотрудниках открывается дополнительный документ. Готовый к использованию журнал учета трудовых книжек скачать бесплатно возможно в нашем материале. Заполнение журнала учета трудовых книжек Журнал трудовых книжек и вкладышей в них заполняется по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ от Форма документа дана в Постановлении Минтруда России от Правильно оформленная книга учета соответствует нескольким требованиям.

Книга учета движения трудовых книжек: правила заполнения и образец

Срок хранения этой книги установлен п. Правила заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, была утверждена постановлением Минтруда России от Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, т.

В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу; книжки, впервые оформленные работникам в данной организации; вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации. При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка т. В графу 1 книги вносятся в валовом порядке регистрационные номера, присваиваемые трудовым книжкам и вкладышам книжки и вкладыши регистрируются подряд.

Во 2, 3 и 4 графах ставится дата число, месяц, год приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее. Следует заметить, что фактически здесь упомянуты две даты, чаще всего не совпадающие.

Это объясняется следующим: в ст. Таким образом, даты приема на работу и заполнения трудовой книжки или вкладыша могут не совпадать. В этом случае представляется более целесообразным вписывать в книгу учета дату приема на работу, а не дату заполнения трудовой книжки.

Дата обозначается по общему правилу написания дат в служебных документах и регистрационных формах: число и месяц двумя арабскими цифрами, год — четырьмя ГОСТ Р 6.

В 5 графу книги вписывается фамилия владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество не инициалы. Серия и номер трудовой книжки или вкладыша заносятся в 6 графу, при заполнении которой необходимо учитывать особенности бланков трудовых книжек, предъявляемых при оформлении приема на работу или выдаваемых впервые.

Работники старшего возраста могут предъявить трудовые книжки образца г. В таком случае в шестой графе лучше сделать прочерк, чтобы показать отсутствие серии и номера, иначе пробел в графе может восприниматься как небрежное заполнение книги учета пропуск информации.

В бланках трудовых книжек и вкладышей в них образца г. В современных бланках образца г. Серия и номер входят также в состав бланков трудовых книжек колхозников. Следует помнить о том, что при оформлении книжки впервые ее бланк должен быть получен кадровой службой в бухгалтерии организации, т. Недопустимо использование не оприходованных бухгалтерией бланков, серии и номера которых не значатся в приходно-расходной книге. В 7 графу вносится должность профессия, специальность работника, указанная в соответствии со штатным расписанием организации сначала в заключенном с работником трудовом договоре ст.

Вместо должности профессии, специальности может быть указана конкретная трудовая функция ст. Наименование структурного подразделения организации, в которое принят работник, вносится в 8 графу. Если организация имеет сложную структуру с разделением структурных подразделений на более мелкие, то во избежание путаницы и ошибок следует указать не только подразделение, куда непосредственно принят работник, но и вышестоящее, в состав которого оно входит, например: отдел маркетинга, сектор рекламы.

В 9 графу вписывается дата и номер распорядительного документа приказа, распоряжения или иного решения работодателя например, протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью , на основании которого произведен прием работника.

Необходимо отметить, что девятая графа заполняется только при регистрации трудовых книжек как предъявленных работниками, так и оформляемых впервые. При регистрации вкладышей в трудовые книжки никаких ссылок на приказы распоряжения быть не может, поэтому в данном случае в девятой графе можно поставить прочерк. В графе 10 книги ставится личная подпись собственноручная роспись специалиста кадровой службы, принявшего у работника трудовую книжку или оформившего книжку впервые.

Напомним, что в соответствии с п. При регистрации вкладыша в трудовую книжку в графе 10 ставится личная подпись работника кадровой службы несмотря на то, что в наименовании графы говорится только о расписке ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку. Содержание графы 11 показывает, какая сумма в руб.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек эта сумма не установлена, однако в п. Таким образом, данная графа заполняется только при регистрации трудовых книжек, оформленных впервые, или при регистрации выданных работникам вкладышей.

Представляется целесообразным в остальных случаях, т. Если организация считает возможным выдавать своим работникам бланки трудовых книжек и вкладышей в них безвозмездно, закрепив это положение в Правилах внутреннего трудового распорядка, то в одиннадцатой графе также можно поставить прочерк, свидетельствующий о том, что в данной организации эта графа не заполняется.

Графы 12 и 13 заполняются при увольнении работника. В двенадцатой работник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, т. Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно по причине отсутствия работника или его отказа от получения книжки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте ст. В названных случаях в двенадцатой и тринадцатой графах книги учета соответственно указываются: дата и номер уведомления телеграммы или заказного письма , направленного работнику; дата отправки с согласия работника трудовой книжки по почте.

Дополнительно можно указать номера почтовых квитанций, которые подшиваются в дело в кадровой службе вместе с копиями отправленных работникам уведомлений или сопроводительных писем к высланным трудовым книжкам.

Если в период работы в организации работнику оформлялся вкладыш, то при увольнении он должен расписаться не только за полученную трудовую книжку, но и за выданный ему вкладыш, т.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям: книгу желательно переплести в твердую обложку с прошивкой страниц нитками , т.

Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку. Если вместо сургучной печати используется пломба, то она ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура; книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц. В соответствии с п.

Полезная статья?

Книга учета трудовых книжек

Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним. Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Кто заполняет Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников. Чаще всего в организации это: кадровик бухгалтер hr-менеджер Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа. Пример заполнения книги учета трудовых книжек На обложке: дата начала и окончания ведения.

Порядок учета и выдачи трудовых книжек

Срок хранения этой книги установлен п. Правила заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, была утверждена постановлением Минтруда России от Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, т. В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу; книжки, впервые оформленные работникам в данной организации; вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации. При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка т. В графу 1 книги вносятся в валовом порядке регистрационные номера, присваиваемые трудовым книжкам и вкладышам книжки и вкладыши регистрируются подряд. Во 2, 3 и 4 графах ставится дата число, месяц, год приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

Указывается дата внесения записи в формате: ДД. Указывать инициалы запрещено, имя и отчество при наличии должны быть занесены полностью 6 Указываются реквизиты трудовой книжки или вкладыша в нее. При этом реквизиты вкладыша нужно записать только в том случае, если он выдан в данной компании. Если же вновь принятый работник сдает трудовую, содержащую вкладыш, оформленный на одном из предыдущих мест работы, указываются только номер и серия самой книжки. При заполнении вкладыша к трудовой книжке в данном столбце ставится прочерк 10 Ставится подпись должностного лица, ответственного за ведение журнала 11 Указывается сумма, внесенная работником в оплату нового бланка. Если регламент работодателя не предусматривает взимание платы с сотрудников за новые бланки или запись не связана с оформлением новой трудовой книжки или вкладыша к ней, в данном столбце ставится прочерк 12 Указывается последний рабочий день сотрудника в данной организации.

Книга движения трудовых книжек — это рабочий журнал, который не Разберем образец заполнения книги учета движения трудовых. Скачать бланк книги учета трудовых книжек можно по ссылке. Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек можно. Приложение № 3. к Постановлению Минтруда России от № КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ.

Обновление: 13 июня г. Журнал учета трудовых книжек образец Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Постановлением Правительства РФ от

Журнал учета трудовых книжек - скачать образец заполнения

Интересные публикации: Учет трудовых книжек Трудовые книжки, вкладыши в них, а также их бланки подлежат учету в организации. Учет заполненных трудовых книжек и вкладышей в них ведется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а учет бланков этих документов — в приходно-расходной книге. Книги учета трудовых книжек нумеруются, прошнуровываются, заверяются подписью руководителя организации и скрепляются печатью. Журнал регистрации трудовых книжек Журнал учета трудовых книжек, как правило, ведется сотрудником отдела кадров. В ней осуществляется регистрация всех трудовых книжек, оформленных впервые, а также принятых от поступающих на работу сотрудников. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее Приходно-расходную книгу, как правило, ведет бухгалтер. В нее заносится информация о полученных и выданных бланках трудовых книжек и вкладышей в них. Хранение трудовых книжек Трудовые книжки хранятся у работодателя, выдаются на руки сотруднику при увольнении.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Этот вид документации является одним из основных и отражает информацию о передвижении трудовых книжек рабочих. Другое наименование данного документа — журнал движения трудовых книжек. В самом конце статьи имеется ссылка на скачивание примера учетной книги трудовых книжек. Книга учета трудовых книжек.

Журнал трудовых книжек

Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее. Подробнее о том, как заполнить трудовую книжку, см. Законодатель обязывает любого работодателя вести учет всех поступивших к нему книжек п.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

Выговор с занесением в трудовую книжку Сведения о количестве трудовых книжек работников компании нуждаются в систематизации и учете. Учет трудовых книжек на предприятии — важная задача, которую должен организовать каждый работодатель. Для учета книжек разработана форма документа, которая помогает оформить реестр трудовых книжек в простой и доступной форме. Данный документ поможет отразить все сведения о движении трудовых книжек работников компании. Допускается изготовить журнал учета трудовых книжек своими силами то есть распечатать листы и переплести их или приобрести готовый, напечатанный в типографии, в специализированном магазине. Вопрос, как организовать и вести учет трудовых книжек, работодатель вправе решить самостоятельно, руководствуясь собственными возможностями. Главное, необходимо помнить, что журнал учета трудовых книжек бланк должен соответствовать форме, утв.

Справка Книга движения трудовых книжек — это рабочий журнал, который не отличается по существу от других таких же первичных документов. Однако работодатель обязан не просто вести, но и длительно хранить этот документ, поскольку его отсутствие грозит серьезными штрафами. Обратите внимание: Минтруд РФ подпготовил изменения в правила ведения журнала. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ Общие правила учета кадровой документации По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее. В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из работников.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверить книгу учета движения трудовых книжек?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Рената

    Отличная статья, спасибо!

  2. tatongvermo

    Приятно, сидя на работе. Отвлечься, от этой надоевшей работы. Расслабиться, и читать написанную тут информацию :)

  3. Еремей

    Очень забавное мнение

  4. Бронислав

    Между нами говоря, вы не пробовали поискать в google.com?

  5. longparga

    Прошу прощения, что вмешался... Я здесь недавно. Но мне очень близка эта тема. Могу помочь с ответом.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных