Запрос в архив на личное дело сотрудника

Второй — надежная защита персональных данных. И третий — возможность достаточно оперативно внести корректировки и дополнения. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника. Бланк обложки личного дела Обязательно ли вести личное дело сотрудника Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о специалисте и его трудовой деятельности. Оно оформляется после издания приказа о зачислении гражданина на должность в организации.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом. На место заголовка дела вписывается Ф. Местоположение других сведений может варьироваться это не принципиально. Датой начала личного дела см.

Что нужно сделать после увольнения сотрудника с его личной . По этим данным личное дело в архиве искать легче, особенно если. Персональные данные, внесенные в личные дела служащих, иные сведения , "Личное дело №" согласно журналу учета личных дел сотрудников; вновь, его личное дело подлежит передаче по официальному запросу Скачать Отмена. Свойства документаclose. Все свойства; Код документа ( Code). На данный момент прошел мед. комиссию по 1 группе пригодности, собрал все документы, сделали запрос личного дела в архив ГУВД.

Запрос в архив на личное дело сотрудника

Подскажите, пожалуйста, в какие архивы можно обращаться, чтобы получить сведения из личных дел моих дедов? Один из них, Прохоров И. Мне известны его дата и место рождения Пензенская обл. Какое звание он имел или с какого года служил не знаю. Второй дед, Бабенко А. С по служил в Якутске. Есть фото, где он постарше, вроде в звании майора. В общем данных мало, и даже не знаю, с чего начинать и куда обращаться. Могут их дела храниться в каких-либо архивах РФ? Вы не написали о дальнейшей судьбе Ваших дедов. Легче искать личное дело сотрудника по последнему месту его службы. А из Вашего поста не понятно, где было это последнее место службы. Если конечно Вы это всё знаете. Документы на сотрудников паспортного стола можно найти лишь по месту их службы. То есть, служил в Херсоне, значит, и какие-то материалы могут быть в Херсоне. А это Украина. В России нет такого архива, где были бы собраны воедино документы на сотрудников низовых подразделений НКВД. Почему интересно еще последнее место службы, место смерти.

Еврейские корни

Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 28 апреля г. N г. Зарегистрирован в Минюсте РФ 4 июня г. Регистрационный N В соответствии с частью 7 статьи 39 Федерального закона от 30 ноября г. N ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"1 - приказываю: 1.

Утвердить: 1. Положение о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела приложение N 1. Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации приложение N 2.

Установить, что ранее оформленные личные дела сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации переоформлению не подлежат. Руководителям начальникам главных управлений, департаментов, управлений МВД России, Национального центрального бюро Интерпола МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, организовать изучение сотрудниками кадровых подразделений настоящего приказа и обеспечить его реализацию.

Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра С. Министр генерал-полковник полиции В. Приложение N 1 к приказу Положение о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела I. Общие положения 1. Настоящее Положение определяет порядок организации работы по централизованному учету персональных данных1 сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации2 и ведению его личного дела.

В органах внутренних дел Российской Федерации3 ведутся личные дела, документы учета сотрудников, банки данных о сотрудниках, содержащие персональные данные сотрудников, сведения об их служебной деятельности и стаже службы, а также персональные данные членов семей сотрудников4.

Сотрудник, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, хранение, обработку, использование и передачу персональных данных другого сотрудника, либо в утрате таких данных, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом от 30 ноября г. N ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" и другими федеральными законами5.

Порядок централизованного учета персональных данных сотрудника 4. Централизованный учет персональных данных сотрудника6 осуществляют кадровые подразделения главных управлений, департаментов, управлений МВД России, Национального центрального бюро Интерпола МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел7.

Централизованный учет осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России и настоящим Положением. В отношении сотрудников, замещающих должности штатного негласного состава, централизованный учет не осуществляется.

Ведение документов и банков данных, указанных в пункте 2 настоящего Положения, в отношении указанных сотрудников осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне. Централизованный учет ведется пофамильно в алфавитном порядке алфавитный учет и на основании личных номеров, присваиваемых сотрудникам пономерной учет. К ведению централизованного учета предъявляются следующие требования: 8.

Централизованный учет ведется постоянно индивидуально по сотруднику. Централизованный учет должен своевременно, полно и достоверно отражать количественный и качественный состав сотрудников органа, организации, подразделения МВД России. Централизованный учет осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. Централизованный учет с использованием средств автоматизации осуществляется на базе автоматизированных информационных систем сервисов органов внутренних дел.

Централизованный учет без использования средств автоматизации осуществляется на основании личного дела и документов учета сотрудника, содержащихся на бумажных носителях. Документами учета сотрудника являются: Алфавитная карточка приложение N 1 к настоящему Положению. Служебная карточка приложение N 2 к настоящему Положению. Штатно-должностная книга приложение N3 к настоящему Положению. Карточка пономерного учета приложение N4 к настоящему Положению.

Карточка сотрудника, имеющего специальное звание высшего начальствующего состава приложение N 5 к настоящему Положению. Карточка сотрудника, награжденного государственными наградами Российской Федерации приложение N 6 к настоящему Положению.

Документы учета сотрудника заполняются шариковой ручкой с наполнителем черного, синего или фиолетового цвета либо на печатающих устройствах, за исключением штатно-должностной книги, которая заполняется карандашом.

При заполнении документов учета сотрудника не допускается сокращение фамилий, имен, отчеств, названий регионов, населенных пунктов, улиц, органов, организаций, подразделений МВД России, за исключением случаев, если они носят общепринятый характер и интерпретируются однозначно. Сведения о персональных данных сотрудника ежемесячно до 30 числа текущего месяца представляются кадровыми подразделениями органов, организаций, подразделений МВД России в Департамент государственной службы и кадров МВД России.

Ответственность за организацию работы по централизованному учету и ее состоянию возлагается на руководителей начальников кадровых подразделений органов, организаций, подразделений МВД России, а в случае их отсутствия - на руководителей начальников органов, организаций, подразделений МВД России.

Порядок ведения личного дела сотрудника Личное дело сотрудника8 является основной формой учета персональных данных сотрудника, в том числе сведений, связанных с поступлением его на службу в органы внутренних дел, ее прохождением и увольнением со службы в органах внутренних дел, необходимых для обеспечения деятельности органа, организации, подразделения МВД России, в котором проходит службу сотрудник.

Сведения, содержащиеся в личном деле, являются конфиденциальной информацией служебной тайной и или сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну9. Гриф ограничения доступа к личному делу в каждом конкретном случае определяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной тайне. Ведение личных дел осуществляется сотрудниками кадровых подразделений органов, организаций, подразделений МВД России по форме согласно приложению N 7 к настоящему Положению личные дела сотрудников, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации и Федеральной миграционной службе, хранятся в порядке, определяемом Президентом Российской Федерации Учет личных дел производится по инвентарной книге приложение N 8 к настоящему Положению.

Количество номеров в ней должно соответствовать количеству личных дел, подлежащих хранению. Номер, за которым в инвентарной книге зарегистрировано личное дело, проставляется на лицевой части и на корешке обложки личного дела.

Личные дела хранятся по порядку номеров. Личные дела подлежат регистрации в инвентарной книге не позднее 5 дней со дня издания приказа о назначении гражданина на должность в органах внутренних дел. Запрещается регистрировать вновь поступающие личные дела под номерами личных дел, не сданных на архивное хранение. При наличии на хранении более личных дел сотрудниками кадровых подразделений органов, организаций, подразделений МВД России кроме инвентарной книги ведется картотека по алфавитным карточкам личных дел приложение N 9 к настоящему Положению.

Личное дело подразделяется на шесть частей, в которых хранятся: В первой части: послужной список приложение N 10 к настоящему Положению , документы, подтверждающие стаж службы выслугу лет или ее отдельные периоды, справка-объективка приложение N 11 к настоящему Положению. В личные дела штатных негласных сотрудников справка-объективка не вкладывается. Во второй части: Согласие, выраженное в письменной форме, на проведение мероприятий, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, и проверкой достоверности сообщенных гражданином сведений.

Экземпляр контракта о прохождении службы в органах внутренних дел, а также экземпляры дополнительных письменных соглашений, которыми вносятся изменения в контракт о прохождении службы в органах внутренних дел.

Договор о полной материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Выписки из приказов о назначении на должность в органах внутренних дел, о временном исполнении сотрудником обязанностей по вышестоящей должности в органах внутренних дел, о совмещении обязанностей на службе в органах внутренних дел, о временном отстранении сотрудника от выполнения служебных обязанностей, о зачислении сотрудника в распоряжение МВД России, органа, организации, подразделения МВД России, о привлечении к выполнению служебных обязанностей в особых условиях, о прикомандировании сотрудника к федеральному органу государственной власти, иному государственному органу или к организации, о приостановлении службы в органах внутренних дел, об увольнении со службы.

Представления к присвоению специальных званий. Наградные листы с отметками о вручении сотруднику государственных или ведомственных наград. Мотивированный отзыв и аттестационный лист. Иные документы, связанные с прохождением службы в органах внутренних дел. В третьей части: Заявление с просьбой о поступлении на службу в органы внутренних дел на обучение в образовательную организацию высшего образования МВД России.

Личное поручительство в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Согласие, выраженное в письменной форме, на обработку персональных данных гражданина в целях изучения возможности приема его на службу в органы внутренних дел.

Решение по результатам рассмотрения документов, представленных гражданином для поступления на службу в органы внутренних дел. Собственноручно заполненная и подписанная анкета. Собственноручно написанная автобиография.

Иные документы, связанные с изучением данных о гражданине, поступающем на службу кроме документов, которые хранятся в пятой части личного дела. Заключение военно-врачебной комиссии.

Подписанный сотрудником бланк с текстом Присяги. Копии паспорта, свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, заверенные копии документов об образовании и или о квалификации, копии документов о дополнительном профессиональном образовании и профессиональном обучении сотрудника, наличии ученой степени или ученого звания, об участии в конкурсе на замещение вакантной должности в органах внутренних дел если гражданин сотрудник назначался на должность по результатам конкурса и о прохождении испытания если оно устанавливалось при поступлении на службу.

Копия уведомления или свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Расписка в получении трудовой книжки и документов воинского учета при увольнении со службы в органах внутренних дел.

В четвертой части: архивные материалы, связанные с прохождением службы в органах внутренних дел, документы медицинских организаций, подтверждающие сведения об увечьях и иных повреждениях здоровья заболеваниях , полученных сотрудником при выполнении им служебных обязанностей, заключений по результатам служебных проверок, удостоверений к государственным и ведомственным наградам.

В пятой части: материалы проверки достоверности сведений, сообщенных гражданином, результаты психологических и психофизиологических исследований обследований , тестирования, направленных на выявление потребления без назначения врача наркотических средств или психотропных веществ и злоупотребления алкоголем или токсическими веществами, заключение о профессиональной психологической пригодности. В шестой части: сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера сотрудника, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги супруга и несовершеннолетних детей, представленные по форме, установленной законодательством Российской Федерации.

Послужной список является документом, отражающим прохождение службы сотрудником. Он составляется сотрудником кадрового подразделения органа, организации, подразделения МВД России на основании документов, хранящихся в личном деле.

Записи в послужном списке производятся шариковой ручкой с наполнителем черного, синего или фиолетового цвета в именительном падеже разборчиво, аккуратно, без сокращений и исправлений. Для внесения записей в послужной список допускается использовать штампы. Отпечаток штампа должен быть четким и разборчивым. Не допускается внесение в послужной список записей, содержащих сведения, не предусмотренные его формой. Сотрудник ознакомляется с составленным послужным списком под расписку, подтверждая правильность внесенных в него записей.

После ознакомления сотрудника послужной список подписывается руководителем начальником кадрового подразделения и заверяется гербовой печатью органа, организации, подразделения МВД России. Последующее ознакомление сотрудника с послужным списком осуществляется не реже одного раза в 5 лет11, а также перед отправкой личного дела для ознакомления в другой орган, организацию, подразделение МВД России при переводе сотрудника на новое место службы либо перед ознакомлением с представлением к увольнению из органов внутренних дел.

Послужной список должен отвечать следующим требованиям: В раздел 9 послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения о трудовой деятельности исключая службу в органах внутренних дел, в Вооруженных Силах Российской Федерации, во внутренних войсках МВД России, в федеральных органах исполнительной власти на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных воинских званий, а также в аналогичных государственных структурах бывшего СССР и стран Содружества Независимых Государств , сведения об обучении по очной форме в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования за исключением очного обучения в образовательных организациях системы МВД России на должностях курсантов и слушателей.

Основанием для внесения указанных сведений являются трудовая книжка и документ об образовании и или о квалификации. Подтверждение отдельных этапов трудовой деятельности может производиться на основании выданных по установленной форме справок организаций и учреждений.

В раздел 10 послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения о прохождении службы в органах внутренних дел, в Вооруженных Силах Российской Федерации, во внутренних войсках МВД России, в федеральных органах исполнительной власти на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных воинских званий, в аналогичных государственных структурах бывшего СССР и стран Содружества Независимых Государств, а также сведения о прикомандировании сотрудника к федеральному органу государственной власти, иному государственному органу или к организации, о присвоении подтверждении, снижении или лишении квалификационного звания, о заключении нового контракта с сотрудником, достигшим предельного возраста пребывания на службе.

Основанием для внесения сведений в раздел 10 послужного списка являются соответствующие приказы по личному составу, личные дела, документы воинского учета, указы и распоряжения Президента Российской Федерации.

Номер, дата правового акта и наименование органа, организации или подразделения, его издавшего, записываются напротив каждого периода службы, подтвержденного этим правовым актом.

Сведения, внесенные в раздел 10 послужного списка, заверяются подписью руководителя начальника кадрового подразделения или его заместителя и гербовой печатью органа, организации, подразделения МВД России в случае увольнения сотрудника со службы. В раздел 11 послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения об аттестации сотрудника.

Что и как найти в архиве: ответы специалиста госархива

Конверты с подшитыми вложениями в них; Поврежденные листы Внимание! Лист-заверитель подписывает составитель, после чего ставит дату оформления и расшифровку подписи. На описи отмечается номер дела и его заголовок обычно это Ф. В табличной части документа последовательно указывается информация о новых бланках, добавляемых в дело. Сюда заносятся порядковый номер, индекс документа при наличии , название, количество листов в новом документе. В конце списка словами и цифрами записывается общее число подшитых документов, а также количество в описи страниц. В завершение, документ подписывается кадровым специалистом, с расшифровкой Ф.

Личное дело сотрудника: какие документы должны быть, порядок формирования

Должностная инструкция. Я бы очень удивился,если ее нет. В случае письменного отказа на письменное обращение именно на нее и сошлются. В разговоре,да еще и телефонном,я бы на их месте ответил то же самое. Аргумент найти можно,если не пожалеть не столь уж великие деньги на грамотную юридическую консультацию. Учитывая серьезность вопроса раз дело не просто в генеалогическом интересе я бы так и поступил,для начала. Идя этим путем,я бы начал со звонка в приемную и разговора с секретарем - на предмет возможности записи на прием как таковой,без объяснения причин. В случае беседы озвучил бы нечто вроде того,что я уже описал. Но,все тут зависит от доброй воли вашего визави. А оно,наличие доброй воли,вещь непредсказуемая.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Какие установлены сроки для архивирования и хранения документов? Кто освобожден от ведения личных дел работников? Ответим на вопросы и приведем образцы нужных документов. Обязательно ли сдавать в архив личные дела уволенных сотрудников По общему правилу организации не обязаны вести личные дела сотрудников.

На данный момент прошел мед. комиссию по 1 группе пригодности, собрал все документы, сделали запрос личного дела в архив ГУВД. Легче искать личное дело сотрудника по последнему месту его службы. . Одновременно направьте запросы в архив Свердловской. Доступ к личным делам имеют только уполномоченные сотрудники и включения в личное дело новых документов производится с разрешения его личное дело может быть переслано к новому месту работы по запросу в архиве личное дело сотрудника уничтожается в установленном порядке.

Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 28 апреля г. N г. Зарегистрирован в Минюсте РФ 4 июня г.

Личное дело работника

В архиве помогут найти первую любовь — Здравствуйте, Лариса Николаевна. Меня зовут Марина. Расскажите, пожалуйста, какую информацию можно получить в вашем архиве? Это информация генеалогического характера для исследования истории своего рода, социально-правового — для подтверждения трудового стажа, зарплаты при оформлении пенсии, об учебе в вузе, службе в рядах Советской Армии, участии в партизанском или подпольном движении в годы Великой Отечественной войны, репатриации в Германию в период оккупации Харькова, а также биографические данные о человеке: к примеру, личное дело студента или уголовное дело репрессированного и многое другое. Звоню вам по просьбе своей знакомой, ее зовут Валентина Григорьевна. Его дочь хочет собрать детей и внуков, чтобы вместе почитать документы об отце. Но не знает, где это можно сделать.

Официальный сайт ФСБ РФ

Формирование личных дел работников Руководствуются хронологическим принципом, то есть документы в личное дело работника помещаются по мере их появления. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив. При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе нормативное требование, поскольку при переводе гражданского служащего в другой государственный орган его личное место передается по новому месту работы , остальных работников — желательно не позднее 3-х лет после завершения их делопроизводством. Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме см.

Архивация личных дел уволенных сотрудников

Операции с документами по личному составу 1. Оформление заявления, анкеты, трудового договора контракта. Трудовые отношения с работниками оформляются посредством заключения с ними трудовых договоров контрактов. При приеме на работу работник пишет заявление. Прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Шаблоны и формы Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: как оформлять, где и как хранить, кто несет ответственность. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий. Разберем эту тему подробнее.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. brigunar

    Автор, почему столь отличный блог еще не на первых строчках в топе Яндекс.Блогов? Может наконец стоит заняться чем-нибудь полезным?

  2. Леонид

    Слабое утешение!

  3. Гордей

    Совершенно верно! Идея хорошая, поддерживаю.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных