Образец договора о дистанционной работе как прописать компенсацию

Таким образом, вот уже почти пять лет труд дистанционных работников урегулирован на законодательном уровне. Прежде всего, внесем ясность в само понятие дистанционной работы и дистанционных сотрудников. Согласно ТК РФ, для дистанционной работы характерно наличие двух признаков ст. В этом отличие дистанционной работы от, например, работы вахтовым методом, при которой работники осуществляют свои трудовые функции на подконтрольных работодателю объектах ст. Работник выполняет свои трудовые обязанности, а также взаимодействует с работодателем посредством сети Интернет.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Помимо электронных документов, между работником и работодателем при дистанционной работе нельзя избежать обмена бумажными документами. Трудовой договор. В частности, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, то работодатель обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением экземпляр данного трудового договора, оформленный надлежащим образом на бумажном носителе ст. Сделать это работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора. Образец трудового договора с дистанционным работником Документы при приеме на работу.

Образец трудового договора о дистанционной работе и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов. Трудовой договор с дистанционным работником - образец компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч . Трудовой договор с удаленным работником: скачать образец заполнения. Компенсации Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в разных населенных пунктах.

Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018

О специальной оценке условий труда На сегодняшний день все больше работодателей используют в своей практике так называемую дистанционную работу. Такая работа действительно имеет ряд преимуществ как для работника, так и для работодателя. Безусловным преимуществом ее для работника является прежде всего отсутствие необходимости постоянно находиться в офисе или в ином месте нахождения работодателя. Кроме того, оформление работника на удаленную работу может быть вариантом эффективного разрешения ситуации, когда работник, например, в силу здоровья, не может выполнять свои обязанности в месте нахождения работодателя. Иными словами, подумать о возможности перевода работников на удаленную работу в определенных случаях действительно стоит. Другой вопрос, как это правильно оформить, чтобы впоследствии не возникало вопросов ни у проверяющих органов, ни у самих работников. Тонкости и нюансы перевода на удаленную работу, а также алгоритм правильного оформления нужных кадровых документов рассмотрим в статье. Что имеется в виду под удаленной работой? Это, скорее, общепринятое выражение, которое означает, что работник выполняет свою работу удаленно от места нахождения работодателя. Если же рассматривать вопрос с точки зрения закона, то под это определение можно подвести два вида работы: дистанционную работу и работу на дому. Как правило, когда работодатели говорят об удаленной работе, чаще всего имеется в виду именно дистанционная работа, а работа на дому в силу своей специфики в настоящее время используется достаточно редко. Поэтому дальше в статье речь пойдет именно о дистанционной работе. Особенностям регулирования труда дистанционных работников посвящена глава Статья При этом неважно, о какой именно работе идет речь. Важно, чтобы ее характер позволял выполнять ее дистанционно, без необходимости присутствовать в офисе или в ином месте, который определил для работника работодатель. Соответственно, если трудовая функция работника сама по себе предполагает выполнение определенной работы в конкретном месте или на конкретном объекте, такая работа дистанционной быть не может. Итак, какие действия должен предпринять работодатель, который принял решение о переводе работника на дистанционный труд? Первое, что необходимо сделать, — договориться об этом с работником.

Трудовой договор о дистанционной работе

Таким образом, вот уже почти пять лет труд дистанционных работников урегулирован на законодательном уровне. Прежде всего, внесем ясность в само понятие дистанционной работы и дистанционных сотрудников. Согласно ТК РФ, для дистанционной работы характерно наличие двух признаков ст. В этом отличие дистанционной работы от, например, работы вахтовым методом, при которой работники осуществляют свои трудовые функции на подконтрольных работодателю объектах ст.

Работник выполняет свои трудовые обязанности, а также взаимодействует с работодателем посредством сети Интернет. Таким образом, дистанционная работа не связана с производством изготовлением каких-либо объектов, имеющих материально-вещественную форму.

В этом состоит главное отличие дистанционной работы от работы на дому ст. Дистанционными работниками признаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Обратите внимание: Указание на дистанционный характер работы должно присутствовать как в трудовом договоре ст. Какие сложности чаще всего возникают у бухгалтера и кадровика при приеме дистанционных сотрудников? Причем выбрать тот вариант, который подходит именно Вам, желательно еще до принятия в штат дистанционных сотрудников.

Обмен бумажными документами с помощью Почты России, либо курьерской почты. Кроме того, достаточно проблематично отследить наличие у работодателя всех необходимых документов с подписью сотрудника какие- то документы в пути, какие-то высланы работнику на подпись, но не получены обратно и т.

И еще один существенный минус обмена документами с помощью почтовых отправлений — их дороговизна. Причем, чем больше дистанционных сотрудников в штате, тем ощутимее минусы бумажного документооборота. Обмен электронными документами.

Возможность обмениваться с дистанционными сотрудниками электронными документами закреплена в ТК РФ ст. Плюсы такого варианта организации документооборота хорошо известны бухгалтерам, главный из них — оперативность. Кроме того, в случае с электронным документооборотом гораздо проще проконтролировать подписание нужных документов сотрудником.

И по стоимости, как это ни странно, электронный документооборот обойдется дешевле. Стоимость изготовления ЭЦП для физлиц сотрудников в среднем составляет руб. Если вы выбираете обмен электронными документами с дистанционными работниками, необходимо учесть следующие моменты: Выбранный способ обмена документами, а также срок, в течение которого каждая из сторон трудового договора направляет подтверждение о получении электронного документа от другой стороны, следует прописать в трудовом договоре о дистанционной работе ч.

Для осуществления обмена электронными документами и работник, и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи ч. Электронный документ, заверенный УКЭП, приравнивается к бумажному документу, заверенному собственноручной подписью и печатью если она требуется ч.

Однако в некоторых случаях электронных документов не достаточно. На бумажных носителях по почте заказным письмом с уведомлением необходимо предоставлять следующие документы: Экземпляр трудового договора, принадлежащий дистанционному работнику.

Направляется работнику в течение трех дней с момента заключения трудового договора в электронном виде ч. Нотариально заверенные копии документов, предъявляемых работником при приеме на работу по требованию работодателя ч. Оригинал трудовой книжки. При этом если по соглашению сторон трудового договора сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку работника, ее представление не требуется ч.

Оригиналы больничных листов и других документов, необходимых для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ч.

Заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с трудовой деятельностью дистанционного работника, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника в течение трех дней если в заявлении указано получение таких копий на бумажных носителях ч. Заверенная надлежащим образом копия приказа об увольнении работника.

Направляется работнику в день увольнения ч. Таким образом, статус работника, от которого зависит ставка НДФЛ, также под вопросом. Налоговым резидентом признается физическое лицо, фактически находящееся в Российской Федерации не менее календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев п.

Чтобы избежать налоговых последствий, работодателю следует запастись доказательствами того факта, что дистанционный работник является налоговым резидентом или нерезидентом. Например, такими документами могут служить копия паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, либо свидетельства о регистрации по месту временного пребывания.

Кроме того, можно установить геолокацию на рабочий телефон сотрудника с его ведома. Еще более неоднозначная ситуация возникает с дистанционным работником, проживающим во время работы за границей. Дело в том, что заработная плата такого работника, полученная от российского работодателя, относится к доходам, полученным от источников за пределами РФ пп.

Следовательно, заработная плата, полученная работником-нерезидентом за период его нахождения за рубежом, НДФЛ не облагается Письмо Минфина России от Обратите внимание. Работодателю не следует удерживать НДФЛ с заработной платы дистанционного работника, начисленной за период его нахождения за границей, независимо от статуса работника.

Как поясняет трудовое ведомство, работодатель не в силах обеспечить безопасные условия труда своим дистанционным работникам, работающим за границей, как того требует ТК РФ ст. В связи с этим Минтруд рекомендует заключать не трудовые договоры, а договоры ГПХ с лицами, проживающими за пределами РФ.

Однако следует заметить, что в ТК РФ нет прямого запрета на заключение трудового договора с лицом, проживающим на территории иностранного государства. Кроме того, Минфин неоднократно давал разъяснения по поводу начисления НДФЛ и страховых взносов с оплаты труда таких работников письма Минфина от Таким образом, теоретически работодатель, принявший в штат дистанционных работников, может доказать свою правоту. Однако гораздо безопаснее исходить из официальной позиции Минтруда, поскольку именно это ведомство призвано давать разъяснения, касающиеся применения трудового законодательства.

Еще одна сложность, которая встает перед работодателем, принимающим в штат дистанционных работников, — как обеспечить такие условия труда, которые необходимы для выполнения возложенных на них трудовых функций. При этом необходимо решить два основных вопроса: где будут трудиться работники и при помощи каких средств. Место работы дистанционного сотрудника. На самом деле, вариантов, где будет организовано рабочее место а точнее место, оборудованное для работы дистанционного работника, не так уж много: На дому наиболее распространенный вариант.

Аренда рабочего места для сотрудника в коворкинг-центрах. Аренда работодателем офиса с организованными в нем рабочими местами, в отличие от аренды рабочего места в коворкинг-центре, влечет обязанность постановки на учет обособленного подразделения.

Такой вывод следует из определения обособленного подразделения как территориально обособленного от организации подразделения, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца п.

Один из признаков, характеризующих рабочее место — его подконтрольность работодателю ч. В случае с коворкинг-центром организованные в нем места для работы, не подконтрольны работодателю, поскольку у него нет прав по распоряжению, пользованию, владению помещением коворкинг-центра, а также имуществом, находящимся в нем.

Следовательно, использование дистанционными работниками пространства коворкинг-центра не может расцениваться как создание обособленного подразделения. Важной особенностью организации труда дистанционных сотрудников на дому или с использованием пространства ковркинг-центра является отсутствие необходимости проведения специальной оценки условий труда ч.

Имущество, необходимое дистанционному сотруднику для работы. Работодателю необходимо решить, каким образом обеспечить дистанционного работника имуществом оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами , необходимым для выполнения им трудовых обязанностей.

Вариантов, как и в случае с помещением, всего два: Работодатель предоставляет работнику необходимое имущество. В этом случае в трудовом договоре о дистанционной работе необходимо установить порядок и сроки обеспечения работника имуществом ч. В этом случае в трудовой договор необходимо включить условие о размере, порядке и сроках выплаты компенсации за использование дистанционным работником принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств ч.

Такие расходы возмещаются в фактической сумме понесенных работником затрат на основании подтверждающих документов. Если в трудовом договоре указано, что работник использует для работы личное имущество, однако отсутствует письменное соглашение о выплате компенсации за использование такого имущества, это является административным правонарушением со стороны работодателя по ч.

Работник вправе потребовать через суд возмещения затрат в соответствии со ст. В соответствии с ТК РФ в трудовом договоре с дистанционным работником может содержаться дополнительное условие об обязанности работника использовать при выполнении им своих трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем ч. Для чего может понадобиться такое условие? Например, если работник не исполнял свои трудовые обязанности в виду накладок с интернетом при использовании своего оборудования и не использовал оборудование, прописанное в договоре, к нему может быть применено дисциплинарное взыскание замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям ст.

В случае если указанное выше условие включено в трудовой договор, на работодателя возлагается обязанность по ознакомлению работника с требованиями охраны труда при работе с рекомендованными или предоставленными ему средствами и оборудованием ч. Как же быть с учетом рабочего времени и начислением заработной платы?

В зависимости от содержания трудовых обязанностей дистанционных сотрудников условно можно разделить на две группы: для которых важно время работы, для кого важен результат работы.

Если для работодателя важно время, в течение которого дистанционный сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, в трудовом договоре необходимо прописать режим рабочего времени и времени отдыха.

Такой режим может совпадать с режимом работы сотрудников головной организации, а может не совпадать. Кроме того, в трудовом договоре можно предусмотреть временной интервал, в течение которого работник должен быть на связи по интернету, телефону.

Если в трудовом договоре с дистанционным сотрудником не прописан режим рабочего времени и времени отдыха, работник вправе установить его по своему усмотрению ч.

В этом случае работодателю не удастся привлечь работника к ответственности, за то, что он, например, не выходил на связь в определенное время. Если же в договоре установлен конкретный режим работы и отдыха, то в случае привлечения дистанционного работника к работе в его выходной день или к сверхурочной работе работодатель должен соблюдать положения ст. В том случае, когда для работодателя важен результат работы дистанционного сотрудника, а не время работы, в трудовом договоре можно не прописывать режим рабочего времени.

Однако целесообразно закрепить в договоре порядок и сроки предоставления работником отчетов о выполненной работе ч.

Форма отчета установлена приложением 1 к настоящему договору. Все работники подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка ст. Поэтому если в трудовом договоре не прописан режим работы и отдыха дистанционного сотрудника либо он отличен от режима, закрепленного правилами внутреннего трудового распорядка , то имеет смысл в договоре сделать оговорку, что работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, в части, не противоречащей условиям настоящего трудового договора.

Наряду с общими основаниями, предусмотренными ТК РФ, работодатель вправе предусмотреть и специфические основания. Например: неоднократное более трех раз нарушение сроков представления отчетов о выполненной работе; отсутствие связи с работником в течение рабочего дня без уважительных причин , отказ работника от использования в работе оборудования и программных средств, предоставленных рекомендованных работодателем, невыполнение количественных критериев невыполнение определенного объема продаж, числа звонков потенциальным клиентам, количества рекламных постов и т.

При увольнении по данному основанию работник вправе обратиться в суд с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда. С высокой степенью вероятности суд удовлетворит его заявление. В настоящее время дистанционные сотрудники — не роскошь, а необходимость. К тому же прием таких сотрудников позволяет работодателю значительно сэкономить на затратах по оборудованию и содержанию стационарных рабочих мест, на транспортных расходах по доставке сотрудников до работы и обратно и др.

Поэтому избегать заключения трудовых договоров о дистанционной работе не стоит даже несмотря на некоторые трудности. Тем более что, как известно, кто предупрежден — тот вооружен.

Образец трудового договора с дистанционным работником – 2019

Как обосновать увольнение сотрудника за несоответствие занимаемой должности Многие компании принимают на работу сотрудников, которые будут исполнять обязанности не в офисе, а удаленно. Но трудовой договор с дистанционным работником заключить необходимо. Проверьте соглашения по образцу трудового договора с дистанционным работником года. Такая форма сотрудничества удобна обеим сторонам: работник не тратит время на дорогу, а работодатель — средства на обеспечение рабочего места и т. Но подобный персонал необходимо трудоустроить по общим правилам. В том числе оформить с дистанционным работником трудовой договор.

Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения

Трудовое законодательство об удаленном труде Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда: надомный гл. У обоих вариантов много общего: взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда; работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе; время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха; объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха; средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю; работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. Работа по совместительству с возможностью удаленного труда ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью: получения от работника всех необходимых сведений о нем; предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда; оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему; ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами; получения работником справок от работодателя. Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением. В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена: через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и или работодателю нужно иметь в оригинале; с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Трудовой договор с дистанционными работниками. Работа фрилансером в России.

Скачать трудовой договор с удаленным работником. Образец заполнения Удаленные сотрудники, работающие дистанционно, сегодня уже далеко не редкость. Сейчас далеко не всегда нужно находиться в офисе для того, чтобы исполнять свои трудовые обязанности. Пойдя навстречу прогрессу, законодатели внесли изменения в ТК РФ, касающиеся дистанционных работников фрилансеров. В статье ниже разберемся, какие существуют особенности учета взаимоотношений с дистанционными работниками, как составить с ними трудовой договор, образец договора с удаленным работником можно скачать в данной статье ниже.

Трудовой договор с удаленным работником: скачать образец заполнения. Компенсации Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в разных населенных пунктах. Ключевой признак дистанционной работы — возможность что основания расторжения трудового договора были прописаны в самом договоре. и сроках выплаты компенсации за использование оборудования. Трудовой договор о дистанционной работе позволяет контракта ребром встает вопрос о компенсации Чтобы эти затраты попали в валовые, достаточно просто прописать их в.

Трудовой договор с дистанционным работником — это вид юридической документации, которая устанавливает особенности и условия взаимоотношений между нанимателем и специалистом, работающим удаленно. Какие особенности учесть при составлении документа, разберемся в нашей статье.

Перевод сотрудника на «удаленку»: о чем нужно знать работодателю?

Справка Типовой трудовой договор для микропредприятий — это особая форма трудового договора, которая утверждена на правительственном уровне. В статье расскажем об особенностях такого трудового договора: о том, что он собой представляет, каким компаниям позволено их заключать, как его заполнить, каковы преимущества и недостатки, и действительно ли это поможет снизить нагрузку на МСП — административную и документальную. Ее бланк и порядок оформления утверждены Постановлением Правительства от Эта типовая форма примечательна, в первую очередь, тем, что микропредприятия могут заменить им все кадровые документы. Это предусмотрено нормами Федерального закона от Не нужно писать приказы о приеме на работу и увольнении, можно не разрабатывать различные формы для кадров, а заменить их всего одной формой трудового договора, разработанной чиновниками. Насколько это удобно?

У меня удаленный сотрудник. Что об этом знать?

Законодательство До года Трудовой кодекс не изобиловал подробностями насчет регулирования работы и защиты прав работников, не обязанных проводить все свое время за столом офиса. Было лишь описание труда надомников. Но, поскольку сотрудники, выполняющие обязанности на дому, и дистанционные специалисты все-таки не одно и то же, то и появление главы По сути, в статьях В подавляющем количестве потенциально возможных конфликтов и ситуаций такие сотрудники пользуются всеми правами и несут ту же ответственность, что и специалисты при стандартном способе работы. На них так же распространяются гарантии о соцстраховании, предоставлении оплачиваемого отдыха и социальных отпусков, например, по уходу за ребенком. Во многом, за ними сохраняются и обязанности следовать правилам охраны труда, хоть и не в полной мере, ст.

Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше

Какие это могут быть основания? Но надо помнить, что подобные дополнительные основания не должны ухудшать положение дистанционных работников по сравнению с другими категориями работников. Если работник и работодатель находятся в разных регионах, какие нормы, например, устанавливающие региональный МРОТ, должны использоваться? Ведь условия жизни, уровень цен в разных регионах различаются. НДФЛ дистанционного работника перечисляется по месту нахождения работодателя?

Сотрудник «на удаленке»: как оформить трудовой договор о дистанционной или надомной работе

Трудовой договор при устройстве на работу. Договор устройства на работу РазноеДоговор устройства на работу Образец примерная форма трудового договора действующие у данного работодателя. Из определения следует, что сторонами трудовых отношений и трудового договора являются работодатель и работник. Работниками являются физические лица, вступившие в трудовые отношения с работодателем. Работодателями являются и физические и юридические лица. Трудовой договор, бланк заявления о приеме на работу, приказ о приеме работника на работу должность, Ф.

Дистанционные сотрудники: преодолевая расстояние и препятствия

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Три значения перевода – Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Демид

    На Лёню в натуре смахивает.

  2. egwhisela

    Раньше я думал иначе, большое спасибо за помощь в этом вопросе.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных