Имеют ли копии документов юридическую силу

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские межотраслевые, межведомственные унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами ведомствами Российской Федерации. Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации ОКУД [37] аналоговые документы по виду оформления различаются как: подлинник — первый или единичный экземпляр документа; дубликат — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу; копия — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы; заверенная копия — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются реквизиты, придающие ей юридическую силу; выписка — копия части документа, оформленная в установленном порядке. Электронный документ не может иметь копий в электронном виде. В законах ничего не говорится об электронных копиях ЭлД, но явно допускается существование бумажных копий.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом. Однако, согласно п. Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее. В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т. Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов. Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией.

По тем же законам делопроизводства, ксерокопия имеет силу, если она заверена: "копия верна" и мокрая печать той организации, от лица которой. Юридическая сила документа — это свойство официального документа, Все виды копий не имеют юридической силы, если они не получили. Здравствуйте, вот такой вопрос: Имеет ли юридическую силу копия 71 АПК копия документа является доказательством, если.

Форум казахстанского налогоплательщика

Является ли скан договора доказательством в суде Примеры из судебной практики. Суд установил силу юридически значимых сообщений, выраженных в рамках обмена электронных сообщений, учитывая то обстоятельство, что стороны заранее договорились о согласовании условий договора путем обмена письмами по электронной почте, определили представителей и указали в договоре адреса их электронной почты Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от Другой договор не содержал информации об адресах электронной почты сторон, и суд исходил из условий договора поставки, в соответствии с которыми товар поставляется на основании направленных по электронной почте заявок заказчика. Вследствие этого согласование заявок на поставку товара по договору могло производиться фактически с любого электронного почтового адреса, позволяющего установить его отношение к заказчику. Также не был определен и круг ответственных лиц, переписка с которыми могла бы породить юридически значимые последствия для согласования условий договора Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от В силу статьи Следует сказать, что сканы документов имеют свою юридическую значимость вне зависимости от условий, содержащихся в договоре. Сканированный документ имеет ли юридическую силу Жасмин Просветленный 6 лет назад Не обязательно у нотариуса. Отсканированный документ! Имеет ли он юридически какую либо значимость? Сканированный документ имеет ли юридическую силу Пермь Ответы юристов 2 Город не указан Для суда сканы не принимаются или имеют какую-то силу?

Имеет ли нотариально заверенная копия договора силу оригинала?

Статьи для бухгалтера Заверение копий документов: что объяснить контрагенту Ситуация такая. Договором предусмотрено, что возмещение расходов контрагента производится организацией на основании копий документов, подтверждающих расходы. Суммы этих расходов входят в стоимость услуг, оказываемых контрагентом. Подпись, расшифровка. Где это написано? Чем можно обосновать необходимость заверения подтверждающих расходы документов?

Что поможет доказать правоту К сожалению, прямой нормы, которая в такой ситуации обязывала бы контрагента представлять именно заверенные определенным образом копии документов, в действующем гражданском законодательстве нет. Тем не менее, считаем возможным обратить внимание на следующее. То обстоятельство, что только надлежащее заверение придает копии документа юридическую силу, подтверждается также тем, что ненадлежащее заверение может повлечь отказ в признании доказательственного значения данной копии.

Отключить рекламу В частности, в соответствии с п. Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Конечно, в данном Указе, как следует из его наименования и содержания, речь идет о порядке выдачи копий документов, касающихся прав граждан и выдаваемых гражданам. Вместе с тем, некоторые судебные органы применяют положения данного Указа при рассмотрении споров, связанных с деятельностью юридических лиц. Так, например, организация-взыскатель обратилась в налоговый орган с заявлением о предоставлении информации о банковских счетах должника.

К заявлению организация приложила копию исполнительного листа, заверенную подписью руководителя организации и ее печатью. Налоговый орган отказал в предоставлении информации по причине ненадлежащего заверения копии исполнительного листа. Отключить рекламу Однако арбитражный суд признал отказ налогового органа неправомерным.

Но обязать контрагента все равно нельзя Но все-таки гражданское законодательство не предусматривает обязанности контрагента представлять другой стороне договора именно заверенные копии документов. То есть, когда нормативно или договором установлена обязанность того или иного лица представить заверенную копию документа, но при этом не сказано, каким именно образом она должна быть заверена нотариально или достаточно подписи руководителя и т.

Отключить рекламу При этом ни одного судебного акта, в котором было бы сказано, что если по условиям договора сторона должна представить другой стороне копию документа, эта копия должны быть представлена именно в заверенном виде, мы не обнаружили.

Поэтому вопрос о порядке представления копий документов, порядке заверения этих копий целесообразно решать при заключении договора. Если договором не предусмотрено предоставление контрагентом заверенных определенным образом копий документов, понудить контрагента в т. Еще вариант Как следует из ситуации, расходы, для подтверждения которых контрагент представляет копии документов, входят в стоимость услуг, оказываемых контрагентом. Соответственно, как вариант, организация может отказаться от оплаты оказанных услуг полностью или частично по причине не подтверждения понесенных контрагентом расходов.

Как мы отметили выше, в соответствии с положениями ГОСТ Р юридическую силу имеет только заверенная копия документа. Как следствие, если копии расходных документов не заверены, они не имеют доказательственной силы. Иными словами, такие копии не подтверждают должным образом понесенные расходы. Отключить рекламу Кроме того, организация ведь не имеет возможности ознакомиться с оригиналами расходных документов, они находятся в распоряжении контрагента. Поэтому вполне логично, что при направлении в адрес организации копий документов, контрагент должен как-то подтвердить, что эти копии соответствуют имеющимся у него оригиналам.

Как это сделать? В частности, путем их заверения. И все же, нужно понимать, что отказ от оплаты услуг на том основании, что копии расходных документов не заверены должным образом, будет сопряжен с риском применения к организации санкций за просрочку оплаты, поскольку, как мы уже сказали выше, ни договором, ни законом применительно к рассматриваемой ситуации не установлена обязанность контрагента представлять именно заверенные копии документов.

Тем менее, стоит попытаться убедить контрагента в необходимости заверять копии расходных документов.

Юридическая сила копии документа

После подписания дополнительного соглашения к договору его контрагент попросил оба оригинальных экземпляра договора, якобы для согласования с вышестоящими инстанциями. У стороны, которую представляет участник форума, при этом осталась только нотариально заверенная копия этого допсоглашения, а потому он задался вопросом о том, будет ли такая копия иметь силу оригинала. И, соответственно, примет ли ее суд как доказательство в случае, если контрагент будет отрицать наличие допсоглашения как такового. Мнения на этот счет на форуме разошлись. Позиция 1. Позиция 2. Нотариально заверенная копия не имеет силы оригинала, поскольку: - если не сохранился оригинал, то лицо, которое оспаривает существование такого документа в данном случае дополнительного соглашения , может сослаться на то, что она такой договор не подписывала.

Копия документа

Смотря в какой отрасли права находится вопрос. Письменные доказательства 1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий схемы, карты, планы, чертежи. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной почте

Оставить комментарий Одна из целей документационного обеспечения управления — доказательность деятельности организации. Только для того, чтобы при случае аргументировать какое-то действие или решение, доказать какое-либо событие в жизни компании, и ведется делопроизводство. Но далеко не всякий документ может стать доказательством, а только тот из них, что имеет так называемую юридическую силу. Что такое юридическая сила документа и как ее достичь, разбираемся в статье.

Здравствуйте, вот такой вопрос: Имеет ли юридическую силу копия 71 АПК копия документа является доказательством, если. Что такое юридическая сила документа и какие реквизиты ее придают? Без чего будет недействительна копия документа и электронный а только тот из них, что имеет так называемую юридическую силу. Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. . Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна .

Статьи для бухгалтера Заверение копий документов: что объяснить контрагенту Ситуация такая. Договором предусмотрено, что возмещение расходов контрагента производится организацией на основании копий документов, подтверждающих расходы. Суммы этих расходов входят в стоимость услуг, оказываемых контрагентом.

Юридическая сила документа

Синякова М. Некоторые компании поступают так даже с договорами. Автор объясняет, какие процедуры необходимо соблюсти, чтобы потом быть уверенными в юридической силе подобных документов. Здесь в ход идут аппаратные отметки факса, подтверждения получения электронной почты, классические журналы регистрации исходящей и входящей корреспонденции, специальные условия в тексте договоров или соглашения об организации электронного документооборота между компаниями. В XXI веке всеобщей глобализации факсимильная и электронная связь — самые популярные способы обмена информацией. Мобильность и возможность обмениваться документами за считанные секунды, находясь в разных городах и странах, уже давно считается чем-то само собой разумеющимся. Вот только с использованием документов, переданных по факсу или электронной почте, в суде возникают свои нюансы. Ведь назначение документа — доказывать своим существованием определенные факты, обстоятельства. И если он не имеет юридической силы, то есть в спорных ситуациях не может быть признан доказательством в суде, то толку от него мало!

Подлинник, копия, дубликат

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Заверение копий документов: что объяснить контрагенту

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Вопросы 1. Имеют ли юридическую силу копии документов без заверения, то есть Просто ксерокопия. Доброго времени суток Простая ксерокопия документа без заверения не имеет никакой юридической силы без оригинала Удачи Вам. Анна Титова. Нет, копии документов не имеют юридическую силу. Копия вообще не является документом как заверенная так и не заверенная.

Является ли копия договора доказательством в суде

Таким образом, первым условием является то, чтобы копия с воспроизводимого оригинала документа в полной мере соответствовала его содержанию, без каких-либо изменений или ошибок, вплоть до знаков препинания. Второе условие — чтобы копия с воспроизводимого оригинала документа имела юридическую силу, то есть была засвидетельствована лицом, имеющим на это право. Тем самым под копией понимается надлежащим образом оформленная и засвидетельствованная ксерокопия документа. Ксерокопия — это еще не копия документа. Ксерокопия — это то, что должным образом не оформлено, хотя и скопировано с оригинала, и не имеет юридической силы, поскольку не засвидетельствовано. Копией документ от юридического лица является тогда, когда полностью воспроизводит содержание оригинала и располагает необходимыми реквизитами, такими как подпись должностного лица, имеющего на это право, и оттиск печати юридического лица, придающими копии документа юридическую силу. Должностным лицом обычно выступает руководитель организации.

Один из экземпляров копии документа называется дублетным документом. По способу воспроизведения копии могут быть: ручные - получаются при переписке оригинала от руки или при перепечатке на пишущей машинке; автоматические - представляют собой точное воспроизведение документа средствами фотографии, печати, репрографии. По времени воспроизведения копии делятся на: одновременные - возникают одновременно с оригиналом например, при написании через копировальную бумагу ; позднейшие копии могут создаваться спустя многие годы и тысячи лет. По степени точности, близости к оригиналу копии могут быть: графически тождественные факсимильные - фотографические, гектографические, стеклографические, ксерокопии и т. На копии не воспроизводятся типографские элементы бланка документа; графически не тождественные копии - копии, снятые от руки, машинописным или типографским способом; рисованные копии - максимально воспроизводящие внешний вид почерк, размещение текста, удостоверительные надписи оригинала В связи с использованием для изготовления документов новых информационных технологий, компьютерной периферии, прежде всего принтеров, появились достаточно специфические копии. Дело в том, что многие принтерные распечатки не имеют оригиналов, либо их получают с временно существующего оригинала, в частности, с промежуточного экранного дисплейного.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое юридическая значимость и юридическая сила документа
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. orupful

    Гладко пишите, молодец, а я пока так не могу, коряво как-то выходит текст из под пера :) Думаю, это исправить со временем.

  2. Антонин

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, поговорим.

  3. Милица

    На мой взгляд тема весьма интересна. Предлагаю Вам это обсудить здесь или в PM.

  4. Мстислава

    Не нервничайте, лучше опишите подробно ошибку.

  5. smoothcogvela

    Мне знакома эта ситуация. Давайте обсудим.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных