Где хранятся трудовые книжки работников

Полный состав кадровых документов, которые должны быть у ФЛП, определить достаточно сложно, поскольку это зависит от многих факторов: сферы деятельности, условий труда и т. Но есть документы, которые должны быть у предпринимателя в любом случае. О них и поговорим. Наименование документа Необходимость составления предпринимателем-работодателем Коллективный договор Коллективный договор заключают на предприятиях, в учреждениях, организациях.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Порядок ведения трудовых книжек работников Действующим законодательством предусмотрено, что основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации далее - предприятие всех форм собственности или у физического лица свыше пяти дней, в том числе лиц, являющихся совладельцами собственниками предприятий, крестьянских фермерских хозяйств, сезонных и временных работников, а также внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Следует заметить, что при устройстве на работу работники обязаны оказывать трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранением, изготовлением, поставкой и учетом, регулируются, в частности, Кодексом законов о труде Украины, постановлением Кабинета Министров Украины от 27 апреля N "О трудовых книжках работников", Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля N 58, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 17 августа за N Так, заполнение трудовой книжки впервые производится уполномоченным им органом не позднее недельного срока со дня приема на работу. При этом, при выписке трудовой книжки, или вкладыша в нее, или дубликата трудовой книжки собственник или уполномоченный им орган взимает с работника сумму ее стоимости.

Трудовая книжка – это документ, содержащий информацию о трудовой деятельности и стаже работника. Она необходима для официального. Трудовая книжка — главный документ, подтверждающий официальную трудовую деятельность работника и ее продолжительность, проще говоря, стаж. Место, где должны храниться трудовые книжки строгой отчетности;; Обезопасить место, где хранятся трудовые книжки работников;.

Кадровые документы ФЛП: что нужно/что нет

В первом варианте в соответствии с п. Учитываются они в расходно-приходной книге, то есть считаются материальными ценностями организации. Заполненная трудовая книжка — документ, принадлежащий работнику. При оформлении сотрудника кадровик принимает ее на хранение, при увольнении — возвращает владельцу. Все это сопровождается соответствующими записями в книге учета движения трудовых книжек. Работодатель обязан не только сохранить их, но и не допустить разглашения личной информации сотрудников. Кто отвечает, если потеряна трудовая книжка Если потеряны чистые бланки, ответственному работнику грозит дисциплинарное взыскание. Кроме того, придется возместить предприятию стоимость материальных ценностей. За сохранность трудовых книжек персонала отвечает руководитель организации и ответственный работник. Если этот важный документ потерян по вине работодателя, он обязан восстановить его за свой счет. Хорошо, если трудовой стаж сотрудника непродолжительный, или это первое место работы. А если 10 или 20 лет плюс 5 или 10 предприятий, некоторые из которых уже закрылись? Придется посылать запросы и восстанавливать весь трудовой путь.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Ситуация: Работник запросил у работодателя копию трудовой книжки для предоставления по месту требования. Вопрос: Как правильно заверить такую копию? Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" утв.

Приказом Росстандарта от N ст на заверение копий трудовых книжек? Если да, то с какого момента? Как указать номер дела и год? Книжки хранятся в сейфе. Требования к оформлению документов", утвержденного Приказом Росстандарта от Указание на номер дела и год оформляется в соответствии с формулировкой, содержащейся в п.

Однако, если трудовые книжки хранятся не в номенклатурном деле, а в сейфе, то, по нашему мнению, в формулировке достаточно указать только место хранения оригинала трудовой книжки без указания номера дела и года. Обоснование: Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки ст.

N далее — Правила. Заверенной копией документа считается копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Приказ Росстандарта от N ст "О внесении изменений в приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря года N ст "Об утверждении национального стандарта Российской Федерации". Данный Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и другие документы, в том числе включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК утв.

Постановлением Госстандарта России от N , класс Согласно п. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "Подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи инициалы, фамилию ; дату заверения копии выписки из документа.

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия "Подлинник документа находится в наименование организации в деле N Вместе с тем по общему правилу стандартизация в Российской Федерации основывается на принципе добровольности применения документов по стандартизации п. Поскольку п. В таком случае ввиду того, что требования ГОСТ носят рекомендательный характер, по нашему мнению, номер дела и год можно не указывать.

Неклюдов в Нижегородской обл. Вопрос: Установлен ли срок действия копии трудовой книжки, заверенной работодателем? Обязан ли работодатель вести учет выдачи копий трудовых книжек работников? Ответ: Трудовым законодательством не установлен срок действия копии трудовой книжки, заверенной работодателем. Срок действия копии трудовой книжки рекомендуется уточнять по месту требования.

Работодатель не обязан вести учет выдачи копий трудовых книжек работников. Обоснование: Копию трудовой книжки, заверенную надлежащим образом, работодатель обязан выдать безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления ст. Срок действия копии трудовой книжки, заверенной работодателем, трудовым законодательством не установлен ст. По общим правилам копия трудовой книжки отражает содержание данного документа в момент ее изготовления.

Соответственно, заверенная работодателем копия трудовой книжки соответствует оригиналу этого документа на дату ее заверения. Так, если на следующий день в трудовую книжку будет внесена очередная запись или исправление, копия уже не будет соответствовать оригиналу. При этом следует учесть, что срок действия копии трудовой может быть установлен организацией или органом, в который ее необходимо представить.

Например, банки, как правило, ограничивают срок действия копии трудовой книжки которая является одним из документов, представляемых для получения кредита одним месяцем после даты ее заверения.

Поэтому срок действия копии трудовой книжки рекомендуется уточнять по месту требования. В настоящее время порядок ведения работодателями трудовых книжек работников регулируется следующими нормативными документами: ТК РФ ст. N "О трудовых книжках" далее — Правила ; Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от N 69 далее — Инструкция.

В соответствии с п. Формы указанных книг также утверждены Инструкцией. Однако, ни один из вышеуказанных нормативных правовых актов не содержит обязанности или необходимости ведения учета выдачи именно копий трудовых книжек работников.

Кроме того, трудовым законодательством не предусмотрены и формы указанных документов. Следовательно, трудовое законодательство не обязывает работодателя вести учет выдачи копий трудовых книжек работников. Вопрос: Как оформить выписку из трудового договора? Ответ: Выписка из трудового договора является копией части трудового договора, заверенной представителем работодателя, она должна быть оформлена и выдана работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления.

Выписка из трудового договора должна содержать: наименование организации-работодателя; фамилию, имя, отчество работника и его персональные данные; а также те сведения из трудового договора, которые требуется предоставить работнику, дату составления выписки.

Выписка должна быть удостоверена подписью лица, уполномоченного работодателем, и печатью организации-работодателя при наличии. Обоснование: Статьей 62 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой в том числе копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписку из трудовой книжки; справку о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. При этом перечень документов, которые связаны с работой и подлежат выдаче работнику по его письменному заявлению, не является исчерпывающим, в связи с чем работодатель не вправе отказать работнику в выдаче ему выписки из трудового договора, если от работника поступит соответствующее письменное заявление.

В этих случаях документы подобного типа, как правило, могут предоставляться для предъявления в различные государственные органы и иные организации, а также контрагентам, например, для подтверждения полномочий руководителя.

При этом выписка из трудового договора может служить цели установления подлинности персональных сведений о работнике, опыте выполнения той или иной работы и т.

Таким образом, выписка из трудового договора является кратким отражением необходимого раздела трудового договора или его части. При этом выписка из трудового договора может быть использована и в качестве замены копии трудового договора, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

N X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" указано, что верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

По мнению автора, при оформлении выписок из трудового договора выполняются следующие действия: копируется необходимая часть текста документа, поскольку именно в этом состоит цель создания выписки, полностью повторяются все реквизиты заголовочной части основного документа.

Сам документ необходимо назвать "выписка из трудового договора". Выписка из трудового договора должна содержать: наименование организации-работодателя; фамилию, имя, отчество работника и его персональные данные; дату составления выписки.

Также в выписку включаются пункты трудового договора, которые требуется представить работнику. Таким образом, выписка из трудового договора является копией части трудового договора, заверенной представителем работодателя.

Выписка из трудового договора должна быть оформлена и выдана работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления.

Где должны храниться трудовые книжки работников?

Отменят или нет? Зачем нужна трудовая книжка? При первом официальном оформлении работодатель заводит новому сотруднику трудовую книжку. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В дальнейшем этот документ в обязательном порядке следует предоставлять в отдел кадров каждого нового работодателя за исключением работы по совместительству.

Кадровику на заметку: хранение трудовых книжек

Изменения в наименовании предприятия вносятся в трудовую книжку на основании п. Как исправить неверную запись в трудовой книжке В случае выявления неправильной или неточной записи о работе, переводе, а также о награждении и поощрении возникает необходимость внесения исправлений в записи, сделанные в трудовой книжке. Исправления выполняются собственником или уполномоченным им органом, которым была сделана соответствующая запись п. Исправленные сведения о работе, переводе на другую работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения. В случае утери приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполняемой работе исправления сведений о работе осуществляются на основании других документов, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей. Согласно п.

Правила ведения и хранения трудовых книжек в соответствии с законодательством

В организации был пожар. Кто будет восстанавливать стаж и трудовые книжки работникам? Наталья Гущина Автор Работодатель должен всеми возможными способами оказывать гражданам содействие в восстановлении трудовых книжек и получении документов, подтверждающих стаж его работы.

Место, где должны храниться трудовые книжки строгой отчетности;; Обезопасить место, где хранятся трудовые книжки работников;. На практике место работы работника часто отличается от места, где работодатель хранит его трудовую. Где хранится трудовая книжка? основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. трудовой стаж и опыт работника.

Почему нужно гарантировать сохранность трудовых книжек Личные книжки с записями о трудовом стаже были введены еще в году. До настоящего времени они являются едва ли не единственными документами, подтверждающими рабочий стаж до года при оформлении пенсии по старости.

Трудовая книжка – основной документ работника

Ситуация: Работник запросил у работодателя копию трудовой книжки для предоставления по месту требования. Вопрос: Как правильно заверить такую копию? Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" утв. Приказом Росстандарта от N ст на заверение копий трудовых книжек? Если да, то с какого момента?

Место, где должны храниться трудовые книжки

Данный документ относится к категории документов строгой отчетности, в связи с чем, утвержден определенный порядок учета и хранения — Правила от 16 апреля г. Организация работы В соответствии с п. Хранение После передачи всех бумаг работодателю, последний несет полную ответственность за их сохранность. Кадровая служба предприятия должна вести учет, а руководитель предприятия обеспечить соответствующие условия сбережения, в том числе безопасности места, где хранятся трудовые книжки. Однако в соответствии с п.

Учет и хранение трудовых книжек VI. Учет и хранение трудовых книжек С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся: в ред. Постановления Правительства РФ от Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

Так определено ст. Работодатель обязан в день увольнения работника выдать ему трудовую книжку с внесенной записью об увольнении ст. Если работник по неизвестным причинам не получил трудовую книжку в день увольнения например, отсутствовал в день своего увольнения, не зашел за ней в отдел кадров , то учреждение должно побеспокоиться о документальном оформлении этого факта. Дело в том, что в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя работник имеет право обратиться в суд. Если суд вынесет решение в пользу работника, работодателю придется выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула ч. Средняя зарплата в этом случае рассчитывается согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник не забрал трудовую книжку, что делать? Сколько хранить трудовую книжку в организации?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Аглая

    Должен Вам сказать это — заблуждение.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных