Invalid campaign token Расположение кабинета отдела кадров на предприятии требования

Расположение кабинета отдела кадров на предприятии требования

При полезном фонде рабочего времени одного работника в часах, равном часов, численность работников определяется по формулам: Поскольку а — количество человек, рассчитанных на штатных единиц, то а является одновременно и процентом лиц, уволенных и принятых на работу. Юрашев считает, что прием рабочих и служащих осуществляется в их процентном соотношении, то есть за год будет уволено и принято 2,4 рабочих и 9,6 служащих при условии, что ежемесячные увольнение и прием составят 1 человек. Можно только представить, что для выполнения двух десятков работ с аналогичными условиями потребуется уже около 10 сотрудников кадровой службы отдела. Далее, в соответствии с Нормативом рассмотрим, сколько же требуется человеко-часов на ту или иную кадровую работу. В таблице перечислены не все операции, выполняемые сотрудниками кадровой службы отдела , но представленный список уже кажется внушительным.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Глава 1. Методологические и теоретические основы организации труда 1. Во все времена и во всех сферах функционирования человека лучше организованный труд при равной его технико-технологической оснащенности обеспечивал достижение более высоких результатов. В условиях рыночных отношений значение организации труда возрастает. Это объясняется тем, что при возрождаемой конкуренции все большее значение приобретает результативность труда, все заметнее сказываются на итогах деятельности как потери, понесенные вследствие упущений, так и выигрыш, полученный от реализации резервов предприятия и роста производительности труда.

Следовательно, работа отдела кадров любого предприятия или документацию отдела кадров и включает: положение об отделе. О том, как организовать «идеальный» кабинет отдела кадров, нам расскажет тот, Создающиеся в организации и поступающие из других организаций и . При уничтожении кадровой документации необходимо соблюдать ряд требований, определенных в . Адрес электронной почты. Возможно ли совмещение начальнику отдела кадров должности секретаря руководителя? утвержденных требований к кабинету отдела кадров, В организации персональные данные сотрудников содержатся.

Организация рабочих мест кадровиков

При полезном фонде рабочего времени одного работника в часах, равном часов, численность работников определяется по формулам: Поскольку а — количество человек, рассчитанных на штатных единиц, то a является одновременно и процентом лиц, уволенных и принятых на работу. Юрашев считает, что прием рабочих и служащих осуществляется в их процентном соотношении, то есть за год будет уволено и принято 2,4 рабочих и 9,6 служащих при условии, что ежемесячные увольнение и прием составят 1 человек. Можно только представить, что для выполнения двух десятков работ с аналогичными условиями потребуется уже около 10 сотрудников кадровой службы отдела. Далее, в соответствии с Нормативом рассмотрим, сколько же требуется человеко-часов на ту или иную кадровую работу. Таблица 1. Нормативы времени, затрачиваемые на кадровые операции В таблице перечислены не все операции, выполняемые сотрудниками кадровой службы отдела , но представленный список уже кажется внушительным. Примерные нормативы численности работников кадровой службы отдела [4] Представленные таблицы помогут кадровым работникам более рационально организовать свою работу. Итак, неправ тот из руководителей, кто полагает, что организовывать у себя кадровую службу отдел нет смысла, пусть кадровые дела ведет секретарь или бухгалтер. Иметь в структуре организации кадровую службу отдел или, на худой конец, специалиста по кадрам — это говорит о стабильности и экономической устойчивости Вашей организации. Успех любого дела зависит не только от новых идей или технологий. Главным секретом успеха является человеческий фактор. Перед кадровой службой, прежде всего, стоит цель — обеспечение организации добросовестными, квалифицированными, ответственными, продуктивными сотрудниками, создание оптимальных условий для успешного выполнения сотрудниками организации своих должностных обязанностей. Глава 2. Формирование персонала кадровой службы На начальной стадии формирования кадровой службы отдела руководителю организации необходимо определиться с ее структурой, то есть будет ли это полноценная кадровая служба отдел или же организация будет довольствоваться лишь одним кадровым работником, например, специалистом по кадрам. Итак, решено, создаем кадровую службу отдел во главе с начальником и подчиненных ему сотрудников: инженера по кадрам, специалиста по кадрам, инспектора по кадрам. Рассмотрим, какие же требования должны предъявляться к данным сотрудникам. Требования, предъявляемые к сотрудникам кадровой службы В первую очередь необходимо обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, который предлагает перечень требований, предъявляемых к той или иной должности.

Современные требования к кадровой службе (отделу).

Локальные нормативные акты, утверждаемые с учетом мнения профсоюзного комитета Свернуть Показать Систематизация информации: как организовать документооборот По заявлениям работников о нарушении их прав наложение дисциплинарного взыскания, незаконное увольнение также могут быть затребованы следующие документы: договор о коллективной материальной ответственности ст.

Особое внимание следует уделить систематизации информации по кадровому учету. Для этого в учреждениях и организациях рекомендуется вести следующие журналы: в нашем случае: журнал учета выдачи трудовых книжек. Необходимость его ведения продиктована правом работника затребовать документы, связанные с работой, а также с обязанностью выдачи трудовой книжки в день увольнения работника. В случае возникновения спорной ситуации работодатель сможет подтвердить выдачу трудовой книжки работнику; журнал учета трудовых договоров.

Особенно полезен в случае большого количества принимаемых на работу сотрудников, а также при заключении срочных трудовых договоров, чтобы можно было отследить даты их окончания. Это необходимо в связи с требованием, установленным ст. В противном случае условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок ст. Требуется для точного учета порядковых номеров кадровых приказов.

В зависимости от количества сотрудников фирмы можно вести один журнал на все приказы прием, перевод, увольнение и т. Необходимость его ведения следует из ст. После того как была проведена сверка документов, проверяется качество составления имеющихся с точки зрения требований законодательства.

Так, ревизоры проверят ведение в организации первичной документации по учету кадров, учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. При этом необходимые бумаги должны соответствовать унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от Следует отметить, что в компаниие могут отсутствовать некоторые вышеперечисленные документы, например, должностные инструкции, а должностные обязанности могут быть включены в положения трудового договора.

Можно также выделить некоторую специфику ведения отдельных документов. Так, если в организации есть работники с ненормированным рабочим днем, то должен быть составлен перечень должностей таких работников. Если в трудовом договоре есть положение о соблюдении работниками коммерческой тайны, то должно существовать положение об охране такой тайны.

При этом четко должен быть определен перечень сведений, составляющий коммерческую тайну, и с данными сведениями работники должны быть ознакомлены под роспись. Правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным документом, но они могут являться приложением к коллективному договору График отпусков составляется за две недели до нового календарного года.

С ним должны быть ознакомлены все работники организации. Часто бывает, что сотрудники фактически отдыхают не по графику в связи с различными обстоятельствами, однако график на бумаге остается неизменным, а работникам в табеле проставляются рабочие дни.

Данные нарушения также могут быть выявлены инспекторами. В этой связи в случае несовпадения графика с фактическим отдыхом сотрудников целесообразно брать заявления от сотрудников о внесении изменений в график и обстоятельствах переноса отпуска и вносить изменения в график. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись также не позднее, чем за две недели до его начала.

Отпуск должен предоставляться в соответствии с приказом. У совместителя не лишним будет взять подтверждение, что он пошел в отпуск на основной работе. Довольно распространено требование инспекторов о том, чтобы на каждом листе трудового договора были подписи работника и работодателя.

На практике это выполняется не часто. Работодателю удобно, чтобы трудовой договор был просто скреплен скрепкой. Листы такого договора можно легко подменить. Договор, не подписанный на каждом листе, конечно же, будет признан надлежащим образом заключенным, ведь требования о подписании каждого листа договора обеими сторонами законодательство не содержит. В то же время сложившаяся практика подписания гражданских договоров свидетельствует о целесообразности такого оформления документа.

Указанную практику часто переносят и на трудовые отношения. Следует отметить, что нарушения законодательства связаны именно с выплатами непредоставление дополнительных выплат в связи с работой в выходные и праздничные дни, невыплата премий, выплат компенсационного характера. На некоторых фирмах за переработки сотрудникам предоставляют отгулы, а не денежное вознаграждение, что является нарушением требований ст.

В случае заявлений в трудовую инспекцию о задержках заработной платы, неправильном расчете выплат проверяющие обязательно попросят вас представить приказы, выписки из лицевого счета, платежные документы, которые позволят им определить сроки расчетов при увольнении или отпуске.

Помните, что организация обязана рассчитать работника в день увольнения, а при отпуске — за три дня до его начала4. За нарушение сроков выплаты — в качестве профилактики рецидива — ревизоры могут оштрафовать руководителя фирмы или главного бухгалтера на сумму от 1 до 5 руб. Вопрос аттестации рабочих мест может привлечь внимание инспекторов в случае выявления несчастного случая на предприятии.

Аттестации рабочих мест по условиям труда подлежат все имеющиеся в организации рабочие мест. Она предполагает оценку рабочих мест по гигиеническим показателям, по травмобезопасности и обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты. Указанную аттестацию необходимо проводить не реже одного раза в пять лет.

Документы по аттестации рабочих мест хранятся в организации 45 лет. На каждое рабочее место должна быть составлена карта аттестации рабочего места по условиям труда5. Содержание локальных нормативных актов, посвященных трудовым правам и обязанностям, должно быть известно каждому работнику.

Рассматривая документальное оформление локальных нормативных актов, следует в первую очередь обратить внимание на то, что, будучи письменным документом, исследуемый акт имеет определенные требования к форме, языку, стилю изложения, структуре и содержанию, наличию соответствующих реквизитов дата принятия, номер, наименование, регистрация и др.

Документы должны быть согласованы между собой. Сложные вопросы проверок: судебная практика Важным является соблюдение конфиденциальности персональных данных. Положение о конфиденциальности персональных данных в организации — это документ, устанавливающий основные правила защиты сведений, составляющих персональные данные работников.

В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения. Необходимость во введении в действие указанного документа вытекает из содержания гл. Данный документ должен обеспечивать прежде всего защиту персональных данных сотрудников организации на всех стадиях в процессе уставной деятельности конкретной организации, в том числе и неавтоматизированных. В постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от Внимание также следует уделить регулированию вопроса различных выплат, в том числе стимулирующего и компенсационного характера, установленных в локальных нормативных актах.

По мнению ВАС РФ, законодательством о налогах и сборах ни нормы суточных, ни порядок их установления применительно к налогу на доходы физических лиц не определены: общий порядок установления таких норм и ограничение их размера предусмотрены только трудовым законодательством. Согласно ст. В настоящее время в связи с масштабным переходом работодателей на систему выплаты заработной платы через банковские счета карточки в трудовом договоре необходимо предусмотреть условие о такой выплате.

В противном случае придется у всех вновь принятых работников брать письменное согласие о перечислении заработной платы на их карточный счет. В Трудовом кодексе установлено, что заработная плата выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором6.

Статистические данные наглядно демонстрируют, что ошибки работодателей в вопросах охраны труда весьма распространены и доминируют среди других правонарушений. Следует особо отметить, что все вышеперечисленные документы должны быть в порядке независимо от того, как фактически сложились отношения работодателя и работника. Сноски Свернуть Показать Пункт 4 ст. Вернуться назад Статья 8 Федерального закона от Вернуться назад Приказ Минздравсоцразвития России от Вернуться назад на.

Book: Современные требования к кадровой службе (отделу)

Кодекса РФ об административных правонарушениях. Уголовная ответственность для руководителя организации иного лица, ответственного за работу с персональными данными может наступить за незаконное: собирание или распространение сведений о частной жизни сотрудника, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия; распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации. За указанные нарушения предусмотрены следующие меры ответственности: штраф в размере до руб. При этом те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются: штрафом в размере от до руб. Об этом говорится в статье Уголовного кодекса РФ. Если в результате нарушений, допущенных работодателем при работе с персональными данными, ущемляются права сотрудника, то он вправе также потребовать с организации компенсацию морального вреда.

Я знаю, как правильно… организовать кабинет отдела кадров

Что касается ФЛП: оформляясь на работу к частному предпринимателю или увольняясь с работы , наемный работник может не писать заявления, как это предусмотрено для процедуры приема увольнения на работу на предприятии. Соответственно ФЛП нецелесообразно издавать приказ распоряжение о приеме на работу. Зарегистрированный в центре занятости трудовой договор между работником и ФЛП является документом, который фактически замещает традиционные заявление и приказ. Поэтому частные предприниматели не должны оформлять приказы о приеме и увольнении с работы работников. Однако, предоставляя отпуска работникам, ФЛП стоит оформлять соответствующие приказы на основании поданных заявлений. К учетным документам по кадрам относятся: штатно-должностная книга; алфавитная книга личного состава предприятия. Как и все учетные книги, алфавитная и штатно-должностная книги нумеруются, прошнуровываются, удостоверяются подписью руководителя и печатью. На предприятиях с большим количеством работников целесообразно вести алфавитные карточки, что значительно облегчает работу с картотекой. К учетным документам по кадрам относится и табель учета использования рабочего времени. Табель — это поименный список работников структурного подразделения или в целом по организации, который ведется в соответствии с табельными номерами или в алфавитном порядке.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работаю со вкусом: Отдел кадров

Организация труда персонала (на примере отдела кадров ОАО "СУЭК-Кузбасс")

В чем разница? И зачем столько различных названий? Однако не все руководители понимают, зачем им нужен именно такой специалист и что от него требовать, и вводят на предприятии новую должность только потому, что модно. Как бы там ни было, а руководителю в первую очередь необходимо осознавать, какой именно работник кадровой службы ему нужен и какие обязанности должны на него возлагаться. От отдела кадров до службы персонала В течение долгих лет кадровая служба воспринималась как вспомогательная структурная единица, главной функцией которой было ведение кадрового документооборота.

Возможно ли совмещение начальнику отдела кадров должности секретаря руководителя? утвержденных требований к кабинету отдела кадров, В организации персональные данные сотрудников содержатся. От отдела кадров до службы персонала. В течение долгих лет Инспектор по кадрам: обязанности и требования. Под кадровиком. вида предприятия или организации;; количества работников; положение работников, ими закреплены функции, права, Один остается в отделе кадров, другой — передается в Порядок ведения трудовых книжек определяется постановлениями Кабинета Министров Украины «О.

Нормирование труда офисных сотрудников: организация работ Разговор о том, как правильно организовать пространство для хранения документов по личному составу, мы начнем с напоминания о том, что в кадровой службе фактически существуют две самостоятельные части документального фонда. Часть 1.

Возможно ли расположение отдела кадров в проходном кабинете?

Личные Организация работы отдела кадров Все права и обязанности начальника отдела кадров, и других работников предприятия, обязательно должны быть изложены в должностной инструкции и доведены под роспись штатных служащих отдела, инструкция утверждается руко- водителем предприятия. Безусловно, в первую очередь это касается руководства отделом кадров. Все реше- ния относительно работников отдела кадров начальник принимает самостоятельно. Следует отметить, что принятие на работу и освобождение из работы работников отдела, а также направление их на учебу в высшие учебные заведения происходит по согласию или представлением начальника отдела кадров. Последний может также самостоятельно налаживать связки с центром занятости, кадровыми агентствами, учебными заведениями и другими предприятиями по вопросам отбора кадров без права самостоятельного заключения любых соглашений , выдавать справки нынешним и прежним работникам предприятия о их работе на этом предприятии если подпись руководителя на справке не является обязательной. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно руководителю предприятия, а на больших предприятиях — заместителе руководителя по кадровым вопросам или директоре из персонала. Перечень полномочий начальника отдела кадров за письменным распоряжением руководителя предприятия может быть увеличен. Заметим, что достаточно часто руководители предприятий или их заместители, главные бухгалтера, руководители других подразделов требуют от начальника отдела кадров подготовки и составления проектов приказов производственного характера.

Информирование внутри компании

Локальные нормативные акты, утверждаемые с учетом мнения профсоюзного комитета Свернуть Показать Систематизация информации: как организовать документооборот По заявлениям работников о нарушении их прав наложение дисциплинарного взыскания, незаконное увольнение также могут быть затребованы следующие документы: договор о коллективной материальной ответственности ст. Особое внимание следует уделить систематизации информации по кадровому учету. Для этого в учреждениях и организациях рекомендуется вести следующие журналы: в нашем случае: журнал учета выдачи трудовых книжек.

Как защитить персональные данные сотрудников и не попасть на повышение штрафов с 1 июля 2017 года

Степанов Дата публикации: В другое время в помещении отдела кадров не могут находиться посторонние лица, в том числе сотрудники предприятия. Приемные часы должны быть разными для сотрудников предприятия и лиц, не входящих в эту категорию. Подобное разграничение необходимо ввиду того, что в числе последней группы лиц может быть злоумышленник, который будет прослушивать переговоры сотрудников предприятия, знакомиться с их привычками, чертами характера, что в последующем может стать основой для формирования им канала несанкционированного доступа к ценной информации. Прием посетителей должен быть организован таким образом, чтобы в помещении отдела не было лиц, ожидающих приема. Ожидающие приема лица всегда подсознательно или умышленно прослушивают переговоры работника отдела и посетителя.

Защита персональных данных в работе отдела кадров

Как должен защищать персональные данные отдел кадров Обязанности в сфере защиты персональных данных отделом кадров четко прописаны в главе 14 Трудового кодекса РФ и ст. Итак, кадровым сотрудникам следует: Проходить обучение, повышать квалификацию по обработке персональных данных если работодатель ответственно относится к вопросу соблюдения кадровой службой законодательства о персональных данных — он потратится на учебу. Осуществлять все действия с персональными данными документами, содержащими персональные данные только с письменного согласия работника. Кстати, сообщение информации о работе того или иного сотрудника кредитным организациям по телефону также должно быть произведено только с письменного согласия работника. Знакомить перед заключением трудового договора сотрудников с локальным нормативным актом, определяющим порядок обработки персональных данных в компании.

Архив на предприятии: организация хранения документов

Но до его подписания работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. К последним относятся те акты, действующие в данной организации, которые содержат информацию, необходимую гражданину, желающему заключить трудовой договор, чтобы осознанно принять решение. Какие именно - можно узнать из ч. При этом ч. Внесение в трудовой договор сведений о рабочем месте улучшает положение работника, поскольку ограничивает возможность работодателя произвольно изменять указанное условие в период действия трудовых отношений.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет "с нуля"
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Арсений

    Почему на блоге так мало тем про кризис, Вас этот вопрос не волнует?

  2. bubetnea

    отличный пример стоящего материала

  3. Агап

    Неплохой сайтец, особенно хочется отметить дизайн

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных