Invalid campaign token Нужен ли акт о приемке товаров

Нужен ли акт о приемке товаров

Акт о приемке материалов. Акт составляется по установленной форме М-7 и имеет юридическое основание для составления претензии отправителю. При заполнении акта о приемке материалов необходимо указать названия, адреса и телефоны организаций поставщика и получателя товаров, место составления акта и время приемки. Также указывается номер сертификата качества и данные сопроводительного документа договора, накладной.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Часто задаваемые вопросы Любое поступление товара должно быть оформлено соответствующим первичным документом. Госкомстатом России была разработана унифицированная форма ТОРГ-1, в которой должно отражаться поступление материальных ценностей по количественной и стоимостной оценке. Акт о приёме товара является подтверждением отгрузки в соответствии с договорными обязательствами. Ответственность за своевременное и правильное оформление такого первичного документа несут члены комиссии, назначенные руководителем фирмы. Правила приёма товара Документальное оформление приёма товаров, а также сроки и правила определяются договорными отношениями.

На основании акта по форме ТОРГ-1 вносят запись об оприходовании товаров в журнал по форме. Скачайте на этой странице акт приемки товара по форме ТОРГ бланк и Документ нужен и при проверке количества и веса поступившего товара. Унифицированная форма ТОРГ-1 акта о приемке товаров — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления.

Документальное оформление приемки товара

Процесс торговли начинается с приемки товара и от того, насколько она правильно оформлена, зависит не только сам процесс оказания торговых услуг, но и налоговые обязательства торговой фирмы. О том, как следует оформлять приемку товара, чтобы в дальнейшем у торговой организации при проверках не возникло проблем с проверяющими органами, мы и поговорим в настоящей статье. Порядок документального оформления поступления товаров изложен в Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от Как следует из пункта 2. Как известно, товар поступает в торговую организацию по товаросопроводительным документам, предусмотренным условиями поставки товара, а также правилами перевозки грузов накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом - фактурой. N "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" далее - Постановление Госкомстата РФ N Если товар доставляется автомобильным транспортом, то используются: - товарно-транспортная накладная N 1-Т далее - ТТН , унифицированная форма которой утверждена Постановлением Госкомстата России от Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен. В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок. Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.

Нужен ли акт о приемке товаров

Документальное оформление Порядок приемки товаров регламентируется законом статья ГК РФ , договором с поставщиком и соответствующими стандартами и правилами. Две последние инструкции применяются в части, не противоречащей последующим нормативным документам. Согласно разъяснениям Высшего Арбитражного Суда РФ, инструкции применяются только в случаях, когда это предусмотрено договором поставки п.

Указанные инструкции четко регламентируют порядок приемки товаров, что позволяет избежать в дальнейшем споров и неясностей между поставщиком и покупателем. При нарушении правил и сроков приемки товаров торговая организация не сможет предъявить претензии поставщику при недостаче или понижении качества товаров. Торговая организация получает товар от поставщиков по договорам купли-продажи, договорам комиссии, договорам поставки, по отдельным заявкам и т.

Администрация торговой организации должна ознакомить персонал, ответственный за приемку товара, с условиями этих договоров. По прямым договорам с длительными хозяйственными связями в качестве отдельного документа необходимо передать со гласованный график поставок.

Если поставка товара осуществляется на основании заявок, то персонал информируется о заказанном товаре и сроках его поставки. Материально ответственный работник и члены приемной комиссии знакомятся с условиями договора, которые касаются наименования товара, количества, качества, комплектности, сроков приемки, перечня технических и иных документов.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от места приемки, характера приемки по количеству, качеству, комплектности , от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам наличие или отсутствие и т.

Приемку товаров можно вести на территории складе, базе поставщика, на территории перевозчика и на территории самой торговой организации-покупателя. Если приемка товаров осуществляется на складе поставщика, то материально ответственное лицо покупателя получает товар по доверенности. Доверенность подтверждает право на получение товара от имени покупателя.

Материально ответственное лицо вместе с доверенностью предъявляет поставщику свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. В доверенности указываются следующие сведения: номер и дата выдачи; срок ее действия; должность и фамилия лица, которому выдана доверенность, его паспортные данные; номер и дата документа, на основании которого отпускается товар; наименование, адрес, банковские реквизиты покупателя; наименование товаров, подлежащих получению материально ответственным лицом, единицы их измерения и количество.

Доверенность подписывают материально ответственное лицо, руководитель и главный бухгалтер организации-покупателя. На корешке ставится отметка о выдаче доверенности материально ответственному лицу и о том, что по этой доверенности получены материальные ценности с указанием номера и даты товаросопроводительного документа.

В этой книге проставляются: дата выдачи доверенности и ее порядковый номер; Ф. После доставки полученного товара в торговую организацию материально ответственное лицо предъявляет в бухгалтерию товаросопроводительные документы. Бухгалтер делает отметку в книге доверенностей о том, что по данной доверенности товар получен по такому-то документу. Листы в книге доверенностей должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главного бухгалтера и печатью организации.

Для приемки товаров на территории торговой организации руководитель назначает приказом приемную комиссию либо материально ответственных лиц, ответственных за приемку товара заведующий складом, секцией, отделом, кладовщик, продавец. Все зависит от размера самого предприятия, вида деятельности оптовая или розничная торговля , объемов поступающего товара и т.

Обязанности работников по приемке товаров и условия ответственности закрепляются в приказах руководителя, трудовых контрактах, договорах о материальной ответственности, должностных инструкциях. О каждой поставке товаров на территорию торговой организации администрация сообщает материально ответственному лицу, которое должно подготовить подъездные пути, разгрузочные площадки, складские площади под товар и необходимые документы. При приемке товаров по количеству, качеству и комплектности проверяется соответствие товара его характеристикам: по количеству - соответствие количества товара, указанного в договоре, фактически поставленному товару.

Проверка производится на основании транспортных документов товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, коносамента и товаросопроводительных документов товарной накладной, накладной, счета-фактуры, счета, спецификации к договору и т. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от При доставке товаров железнодорожным транспортом оформляется железнодорожная накладная.

К ней могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Форма транспортной железнодорожной накладной утверждена Приказом Министерства путей сообщения России от 18 июня г. Коносамент оформляется при доставке груза морским транспортом. Товарные накладные оформляются по унифицированной форме ТОРГ Поставщики - неторговые организации могут оформлять отпуск своей продукции по накладным других форм.

Для организаций розничной торговли она служит приходным товарным документом и основанием для оплаты поступившего товара. Он выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты. При отсутствии необходимых документов составляется акт, в котором указывают недостающие документы. Если количество товара указано в договоре в весовых единицах, то его количество устанавливается взвешиванием. Проверяется вес брутто и нетто выгруженного товара в пункте назначения.

Эти данные сравниваются с указанным в сопроводительном документе весом брутто и нетто отгружаемого товара в пункте отправления. Если количество товара указано в договоре в объемных единицах, то проверка количества производится подсчетом выгруженного количества мест. Затем полученные данные сравнивают с количеством мест отгруженного товара, которое указано в сопроводительном документе. Обратите внимание: если в договоре и или сопроводительных документах указаны как весовые, так и объемные показатели количества товара, то следует проверить оба показателя.

Когда товар поступает в ненарушенной таре, приемку можно производить по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц в соответствии с маркировкой на таре. Например, на коробке с вином указано, что в ней находится 25 бутылок. Всего поступило в организацию коробок. При приемке товара по маркировке по трафарету делают такую запись о поступлении приходе товара: мест х х 25 бутылок.

Если фактическое наличие товара в таре не проверяется, то об этом надо сделать соответствующую запись в приемных документах или проставить отметку в сопроводительном документе. Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика. Если установлено несоответствие количества и или качества товара договору, то составляется рекламационный акт рекламация. На основе документа, подтверждающего соответствие качества товара.

В зависимости от вида товара, условий договора качество товара может определяться по сертификатам, техническим условиям, стандартам, образцам и т. Для большинства продовольственных и ряда непродовольственных товаров законодательством введена обязательная сертификация, то есть установление соответствия продукции определенным требованиям.

Документом, подтверждающим, что товар сертифицирован, является сертификат декларация соответствия. Подтверждением того, что товар сертифицирован, является также знак соответствия на упаковке. При приемке ряда продовольственных товаров документами, подтверждающими качество товара, являются ветеринарный сертификат, гигиеническое заключение и т. При приемке машино-технической продукции или товара, на которые отсутствуют стандарты, а также при приемке единичной продукции, к которой предъявляются специальные требования, качество товара определяется техническими условиями.

Технические условия согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью договора. Когда договором предусмотрено определение качества товара по образцу, в договоре дается его техническое описание или образец передается торговой организации. В таком случае образец становится эталоном. Как правило, по образцу принимают непродовольственные товары. Путем проверки качества фактически поставленного товара в месте приемки.

При этом способе приемки проводят качественный анализ, сличение ранее отобранных образцов, осмотр товара, различного рода испытания. Для продовольственных товаров обязательной является проверка сроков годности и реализации поставленного товара.

Просроченные товары являются некачественными. Понятие комплектности применяется в основном к технически сложным изделиям, например, к бытовой технике. Если в договоре пре дусмотрено условие о комплектности, то материально ответственное лицо при приемке товара проверяет соответствие поставленного товара этому условию.

При проверке комплектности необходимо установить наличие перечисления составных частей товара комплектующих изделий, узлов и др. Существует два способа проверки поступившего товара по количеству, качеству и комплектности - сплошной и выборочный: сплошным способом проверяют товары, поступившие в таре или упаковке. При выборочной проверке ее результаты распространяются на всю партию товара. Процентное соотношение проверяемой партии товара определяется договором или нормативными документами.

Возможность или обязательность выборочной проверки должна быть установлена условиями договора, стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами.

Согласно этим правилам, выборочным порядком отбирают и вскрывают от количества мест: в партии колбас, копченостей, субпродуктов, вырезки в блоках, блоков мясных замороженных - 10 процентов; в партии мяса, птицы, мяса кроликов, шпика - 5 процентов. В случае несогласия отправителя поставщика с результатами проверки производится рассортировка и перевешивание всей партии.

Приемку товара могут производить: стороны или их представители совместно; стороны или их представители совместно с третьими лицами; указанная в договоре незаинтересованная контролирующая организация, назначенная по соглашению сторон. Если стороны определили в договоре, что приемка будет производиться в их присутствии, и одна из сторон не явилась, то приемка производится в отсутствие этой стороны.

При этом должна присутствовать третья назначенная сторона. Расходы по приемке товара, связанные с участием приглашенного третьего лица, относятся за счет неявившейся стороны.

Когда по результатам приемки товара установлено соответствие их количества, качества и комплектности условиям поставки, тогда на товаросопроводительные документы накладную, счет-фактуру, товарно-транспортную накладную, качественное удостоверение и др.

Этим подтверждается соответствие принятых товаров данным, указанным в документах. Материально ответственное лицо, принявшее под отчет поступивший товар, ставит свою подпись на товарной накладной или другом сопроводительном документе и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

При нарушении правил и сроков приемки товаров торговая организация не сможет предъявить претензию поставщику или транспортной организации при недостаче или снижении качества товаров.

В случае несоответствия фактического наличия товаров данным товаросопроводительных документов или отклонения по качеству приемка товаров приостанавливается. Составляется акт о приемке товаров по унифицированной форме, а в сопроводительных документах делается отметка об актировании.

В состав комиссии, составляющей акт, должны входить представители администрации торговой организации например, заместитель руководителя, товаровед, бухгалтер , материально ответственное лицо лица торговой организации, представитель поставщика или незаинтересованной стороны.

В случае отказа какого-либо лица подписать акт об этом делается отметка в самом акте. При наличии согласия поставщика акт в одностороннем порядке может быть составлен и подписан получателем товара. Акт утверждает руководитель торговой организации. Акты о приемке товаров регистрируются и хранятся в бухгалтерии торговой организации - получателе товара. Если при приемке товара выявлены излишки по сравнению с количеством, указанным в сопроводительных документах, то получатель может по своему усмотрению либо принять большее количество товара и оплатить его, либо принять к оплате предусмотренное количество и отказаться от излишков.

О выявленных излишках делается отметка в приемном акте. Эти документы являются первичными оправдательными документами и принимаются к учету в бухгалтерии, если они составлены в соответствии с требованиями бухгалтерского законодательства. Поступающие товары приходуются по фактическому количеству и сумме в день окончания их приемки. На основании оформленных документов на приемку товаров производятся расчеты с поставщиком.

После приемки показатели о количестве поступивших товаров не пересматриваются за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке. Товар может поступить в торговую организацию в таре-оборудовании. Ниже приведены правила заполнения унифицированных форм при приемке товаров. Акт составляется членами приемной комиссии.

Унифицированная форма ТОРГ-1 - Акт о приемке товаров

Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк До года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете. Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики. Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации. Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. В настоящее время допускается использование акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от

Унифицированная форма акта ТОРГ-1 о приемке товаров (образец)

Акт приемки товаров по количеству и качеству Акт приёмки товаров по количеству и качеству является приложением к достаточно распространенному договору поставки. Последний регулируется главой 3 Гражданского кодекса РФ. В частности, статьями с по При возникновении разногласий, конфликтных ситуациях и обращении в суд ссылка на подписанную бумагу подобного типа может стать весомым аргументом одной из сторон. Акт приемки товаров по количеству и качеству обязательно составляется, если пломба на транспортном средстве была повреждена или в пути случилась авария, которая могла повлиять на сохранность груза. Заполнение В верхней части бумаги располагается наименование компании, для которой был доставлен товар, а также город составления и дата. Здесь же ставит свою подпись директор в качестве утверждения документа.

Акт о приемке товаров (ТОРГ-1)

Подписи должностных лиц Информация о ветеринарном свидетельстве У акта приема товара по количеству и качеству будет юридическая сила, только если указаны все обязательные реквизиты. Смотрите наш актуальный в образец заполнения ТОРГ-1 — в нем цветом выделены все необходимые графы и поля. Далее разберем, как заполнять таблицу на второй странице акта. Там укажите: название товара, данные по документам поставщика и фактические: количество, массу, сумму и НДС, отклонения: излишки или недостача.

Унифицированная форма ТОРГ-1 акта о приемке товаров — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления. Акт приемки товаров по количеству и качеству - важный инструмент защиты своих прав. У нас можно скачать бланк и образец заполнения этого. Для кого: для организаций при оформлении приемки товаров. Документ, утвердивший форму: Постановление Госкомстата РФ от №

Графы заполняются в том случае, если при приёмке были выявлены излишки или недостача по количеству, массе или стоимости товара. На 4-й странице акта пишется заключение приемочной комиссии с указанием точных данных по количественному или качественному расхождению, а также общей суммы выявленных убытков. Далее все члены комиссии подписывают акт, указывая свои должности и ФИО. Обратите внимание!

Образец ТОРГ-1: акт приемки товара по качеству и количеству

Казахстан Оформление акта о расхождении при приемке товара Этот вид документа позволяет одновременно решить огромное количество различных задач. Акт расхождения при приемке товара используется в следующих случаях: Отражения такого типа документации в бухгалтерской отчетности; Защиты собственных интересов при возникновении необходимости; Установление конкретных характеристик предмета торговли; Подтверждение трат определенного характера. В отчете отражается информация по различному роду трат. Это касается и тех товаров, которые были отправлены обратно. В этом случае составляется документ под названием ТОРГ После его оформления необходимо обязательно сослаться на содержание бухгалтерской отчетности. Документ относится к категории строгой отчетности. Часто возникают ситуации, когда на склад пришло меньшее количество товара, чем ожидалось. Подобная процедура осуществляется посредством судебного органа или в ином уполномоченном учреждении.

Акт о приемке товаров (форма N ТОРГ-1)

Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации. При заполнении строки "Сертификат" документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия. По строке "Способ доставки" указывается вид транспортного средства, доставившего товар в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.

Акт о приемке материалов. Форма М-7

Правила приемки товаров. Документальное оформление Акт приемки товаров по количеству и качеству Акт приёмки товаров по количеству и качеству является приложением к достаточно распространенному договору поставки. Последний регулируется главой 3 Гражданского кодекса РФ. В частности, статьями с по При возникновении разногласий, конфликтных ситуациях и обращении в суд ссылка на подписанную бумагу подобного типа может стать весомым аргументом одной из сторон. Акт приемки товаров по количеству и качеству обязательно составляется, если пломба на транспортном средстве была повреждена или в пути случилась авария, которая могла повлиять на сохранность груза.

Ваш аккаунт создан!

Как организовать складской учет Любая организация, получив товары, должна оформить их поступление. Для этого предназначен целый ряд типовых форм. В каких случаях какие формы следует применять? Для оприходования товаров Госкомстат России разработал целый ряд унифицированных форм первичных документов, в которых поступление или перемещение товаров отражается по их количеству и стоимости. Все формы документов содержат такие обязательные реквизиты, как наименование документа, код формы, дату составления, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении , наименование должностей лиц ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления , личные подписи и их расшифровки. Если это необходимо, то в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Документальное оформление Порядок приемки товаров регламентируется законом статья ГК РФ , договором с поставщиком и соответствующими стандартами и правилами. Две последние инструкции применяются в части, не противоречащей последующим нормативным документам. Согласно разъяснениям Высшего Арбитражного Суда РФ, инструкции применяются только в случаях, когда это предусмотрено договором поставки п. Указанные инструкции четко регламентируют порядок приемки товаров, что позволяет избежать в дальнейшем споров и неясностей между поставщиком и покупателем. При нарушении правил и сроков приемки товаров торговая организация не сможет предъявить претензии поставщику при недостаче или понижении качества товаров. Торговая организация получает товар от поставщиков по договорам купли-продажи, договорам комиссии, договорам поставки, по отдельным заявкам и т. Администрация торговой организации должна ознакомить персонал, ответственный за приемку товара, с условиями этих договоров.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заказчик не подписывает акт
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. caiperraci

    Спасибо, пост действительно толково написан и по делу, есть что почерпнуть.

  2. plenmedast

    Автор, а Вы в каком городе живете если не секрет?

  3. Конкордия

    Кульный сайт! Спасибо что Вы есть! Это мы…

  4. Агата

    Конечно, само собой разумеется.

  5. Надежда

    Эта весьма хорошая фраза придется как раз кстати

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных