Акт на списание документов с истекшим сроком хранения образец

Состав экспертной комиссии утверждается приказом руководителя предприятия. В организации может быть создана постоянно действующая экспертная комиссия, но она может создаваться и каждый год. Экспертная комиссия ЭК устанавливает факт истечения срока хранения документов, составляет акт о выделении к уничтожению документов и в соответствии с ним актом готовит документы на уничтожение. Фрагмент документа СвернутьПоказать Основные правила работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов. В частности указываются и годы, за которые отобраны документы в акт о выделении документов на уничтожение. Нельзя занижать или завышать количество документов по позиции, а так же опускать некоторые позиции, даже если количество документов в них мало — при проверке этот факт легко проявляется. Важно не допускать уничтожения документов, срок хранения которых не истек.

документов. Скачать акт на уничтожение документов (образец, бланк) Уничтожить можно только документы с истекшим сроком хранения. Документам с истекшим сроком хранения, выделенным из данного дела, присваивается статус . Типовая форма акта о выделении к уничтожению документов, Уничтожение документов с истекшими срокам хранения можно. Остаются также дела и документы предыдущих лет, сроки хранения которых просмотру с целью выявления документов постоянного срока хранения и о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Установленная Правилами в приложении 21 форма акта в полной мере.

Уничтожение документов

В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов. В частности указываются и годы, за которые отобраны документы в акт о выделении документов на уничтожение. Нельзя занижать или завышать количество документов по позиции, а так же опускать некоторые позиции, даже если количество документов в них мало — при проверке этот факт легко проявляется. Важно не допускать уничтожения документов, срок хранения которых не истек. Если количество документов не будет соответствовать реальности, может быть сделан вывод о незаконном уничтожении документов, и документы формально будут находится в организации, а это может обернутся серьезными проблемами при запросе. Напомним, что за незаконное уничтожение документов предусмотрена административная и уголовная ответственность. Важно учитывать, что название позиций не всегда соответствовует названию документов в применяемой к ним статье Перечня документов. Это связано с тем, что разновидностей документов множество, а Перечень типовых документов не может охватить их все. К какой именно статье отнести конкретный документ, должен решать архивариус, проводящий процедуру отбора документов на уничтожение. Во многих организациях есть однотипные виды документов — такие как, кассовые и банковские документы, приказы по административно-хозяйственной деятельности, заявления на отпуск и т. По этой причине количество позиций почти во всех организациях не может быть меньше пары десятков. Зачастую позиции исчисляются десятками. При том, что чем больше документов — тем больше позиций. На количество позиций влияет и состав документов. Общее количество позиций может достигать сотни и более.

Акт на уничтожение документов

Ответить Мария 13 05 Спасибо вам большое за этот сайт! Очень много полезной информации. И за то, что отвечаете на наши вопросы, большое спасибо! У меня еще вопрос. У нас в архиве организации находятся документы временного срока хранения 5 лет. Документов по личному составу и постоянного хранения совсем мало. Большинство важных документов хранятся в структурных подразделениях. Начальник говорит, отвечать только за то, что сдано в архив. Вопрос: 1 как составлять описи дел постоянного хранения и по личному составу и нужно ли это, если в архиве только некоторые документы?

Документы из структурных подразделений на обработку никто не дает, да и начальник считает, что это не нужно. Ответить admin 17 05 Здравствуйте! Действительно, в соответствии с Правилами документы с истекшими сроками хранения отбираются к уничтожению только после утверждения описей дел постоянного хранения и по личному составу за этот период.

В вашей ситуации необходимо сначала добиться передачи этих документов из структурных подразделений в архив, оформить дела в соответствии с Правилами и составить на них описи. При этом можно воспользоваться рекомендациями, размещенными на нашем сайте.

Ирина Анатольевна 22 06 Добрый день, Евгения! Большое Вам спасибо за информацию и отзывы!!! Подскажите, пожалуйста, есть несколько вопросов: 1. Организации 5 лет, в архив ничего не сдавалось его собственно как такового и нет, как нет и архивариуса. Вопросом процедуры уничтожения задалась в связи с разработкой положения об архивном делопроизводстве.

Прочитала еще Вашу статью о Перечне Составляла в декабре года Номенклатуру по перечню от г. Можно ли все же ею руководствоваться? С тех пор не пересматривали номенклатуру, планировала в этом году это сделать. Вроде тоже не нарушение? Ответить admin 23 06 Здравствуйте! Организация может самостоятельно уничтожать документы.

Документы могут быть уничтожены только после согласования акта о выделении дел к уничтожению экспертной комиссией и утверждения руководителем организации. Номенклатура дел организации на год должна быть составлена на основании Перечня года. Номенклатура дел пересоставляется разрабатывается новая по мере изменений в структуре и функциях организации, либо в составе документов. Но утверждаться номенклатура дел должна ежегодно с 1 января.

То есть в организации на каждый год должна быть номенклатура дел номенклатура дел на год, номенклатура дел на год…. Даже если весь перечень документов в номенклатуре дел не меняется, итоговая запись будет новая за каждый год. Ирина Анатольевна 24 06 По первому пункту понятно. Итоговые к чему?.. Еще раз благодарю!! Ответить admin 28 06 Здравствуйте!

В конце каждого года к номенклатуре дел составляется итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в течение года. Ирина Анатольевна 06 07 Евгения, здравствуйте! Еще, если позволите Поскольку, как писалось выше, документы в теч. Номенклатуру дел за предыдущие годы я еще смогу оформить по каждому году.

А как быть с документами? Принять их текущей датой или как-то иначе оформить? И что в таком случае делать с итоговыми записями в номенклатурах?

Итоговая запись должна быть оформлена на оригинале номенклатуры? Нужно ли включать в номенклатуру дел копии уставных документов? Если да, то тоже хранить постоянно? Чем отличаются архивная опись от внутренней? Благодарю заранее за ответы!!! Ольга 23 06 Здравствуйте! Составляю акт на уничтожение — гг. Пожалуйста, подскажите статьи перечня г. Расходы расчетного периода г. Документы по оформлению покупателями продукции г. Ответить admin 25 06 Здравствуйте! Срок хранения документов Арбитражного суда, присланных для сведения — ДМН до минования надобности — ст.

Под пунктами 1 и 3 формулировки неопределенные, не понятно, что за документы. Обязательно надо указывать вид документа. Ответить Татьяна 09 09 Здравствуйте! На предприятии созданы профильные комитеты, которые проводят заседания по оперативным производственным вопросам, раз в две недели. Скажите какой срок хранения данных протоколов.

Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта)

В конце календарного года необходимо провести экспертизу ценности хранящихся в организации и ее структурных подразделениях документов. Как соблюсти законные требования и уничтожить документы, срок хранения которых истек, расскажем в этой статье. Из статьи вы узнаете: как выделить документы, срок хранения которых истек; как составить акт о передаче документов на уничтожение; образец акта о выделении дел к уничтожению. Отбор документов, подлежащих уничтожению, проводится в несколько этапов: Этап 1. Экспертиза Прежде всего, нужно провести экспертизу всех документов организации на основании приказа руководителя о создании комиссии , и разделить их на три группы: Срок хранения не истек — документы остаются на хранении в подразделениях до истечения срока. Срок хранения свыше 10 лет а также документы постоянного срока хранения и документы по личному составу — в конце года документы должны быть переданы в архив организации.

Акт списания документов на уничтожение: образец составления

Ответить Мария 13 05 Спасибо вам большое за этот сайт! Очень много полезной информации. И за то, что отвечаете на наши вопросы, большое спасибо! У меня еще вопрос. У нас в архиве организации находятся документы временного срока хранения 5 лет. Документов по личному составу и постоянного хранения совсем мало. Большинство важных документов хранятся в структурных подразделениях. Начальник говорит, отвечать только за то, что сдано в архив.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок уничтожения документов. ЧАСТЬ 3

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения

Бухгалтерия Уничтожение документов с истекшими сроками хранения После истечения сроков хранения, старую документацию можно уничтожить. Разберемся, как правильно это сделать и какие документы понадобится оформить. Несоблюдение условий обращения с бумагами грозит организации последствиями, вплоть до привлечения к ответственности. Но если период хранения истек, то их необходимо уничтожить.

Остаются также дела и документы предыдущих лет, сроки хранения которых просмотру с целью выявления документов постоянного срока хранения и о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Установленная Правилами в приложении 21 форма акта в полной мере. бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения в « Образец акта об уничтожении документов», в ней вы найдете. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов. В частности указываются и годы.

Заключение Предназначение акта списания документов Важно! Каждый бухгалтер компании должен хорошо разбираться в том, сколько и каким образом должны храниться на предприятии те или иные бумаги. Имеются некоторые виды документов, которые являются неприкосновенными, поэтому они должны иметься в компании всегда и в оптимальном виде, поэтому их уничтожение не допускается.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Полистать демо-версию печатного журнала Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ В каком порядке в структурных подразделениях выявляются документы для уничтожения? Как описать в акте черновики, проекты и лишние экземпляры? Как составить сводный акт по организации о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению? Какие графы таблицы и реквизиты в утвержденной форме акта не нужно заполнять, если ваша организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, а также если к уничтожению выделяются документы подразделений, еще не сданные в архив организации? Факт уничтожения нужно документировать отдельно. Какие варианты оформления при этом возможны?

Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг. При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения.

Скачать заполненный образец Скачать в. Если к уничтожению выделен небольшой объем документов, их рационально переработать с помощью применения обычного уничтожителя для бумаг шредера. Такие работы проводят непосредственно в офисе организации, что предотвращает несение дополнительных расходов на обеспечение упаковки и последующей транспортировки. О том, как избежать нарушений архивного законодательства читайте в электронном журнале Уничтожение документов с истекшим сроком хранения в большом количестве значительно проще передать для утилизации специалистам. Передачу упакованных дел оформляют с помощью приемо-сдаточного акта или накладной. В них необходимо указать дату передачи, общее количество переданных дел и точный вес груза.

Актуально на: 9 ноября г. Уничтожение бухгалтерских документов образец акта Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Об утилизации бухгалтерских документов расскажем в нашем материале. Считается, что до уничтожения документов в организации должна быть произведена экспертиза их ценности. Она проводится назначаемой руководителем организации экспертной комиссией.

Скачать акт на уничтожение документов образец На самом деле, уничтожить документы — это не такая уж легкая задача. Необходимо оформить специальный документ, который называется актом на уничтожение документов. Для определения, какие документы должны быть уничтожены, необходимо решение специально созданной комиссии. Члены этой комиссии просматривают все документы и определяют, какие из них нужно уничтожить закончился срок хранения. Список этих документов, должен быть прописан в специальном акте, пример которого вы найдете ниже. Имеются специальные нормативные документы, в которых зафиксирован срок хранения тех или иных документов. Уничтожить можно только документы с истекшим сроком хранения. Иные документы уничтожать запрещается, так как эти действия можно считать незаконными и за них можно понести наказание. Лица, которые являются ответственными за документооборот, чаще всего, могу понести как административное, так и уголовное наказание за невыполнение данного правила.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформляем акт на списание материалов
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Сильва

    Клево!!! Вечером обязательно посмотрю

  2. detunloti

    Вы попали в самую точку. В этом что-то есть и это хорошая идея. Готов Вас поддержать.

  3. Рогнеда

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Пишите мне в PM, обсудим.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных